成都文化建設(shè)崗，統(tǒng)招本科，薪資10000元內(nèi)
具體工作內(nèi)容如下：
1、文化預(yù)算管理：負(fù)責(zé)年度預(yù)算的測算、拆分及全年使用管控，并按季度進(jìn)行預(yù)算預(yù)提，在每季度最后一個(gè)月25號(hào)前完成各部門領(lǐng)導(dǎo)簽報(bào)審批。每月20號(hào)前與各供應(yīng)商核對(duì)費(fèi)用，依據(jù)各部門當(dāng)月人力占比結(jié)算文化活動(dòng)費(fèi)用，并通知供應(yīng)商開具相應(yīng)發(fā)票和報(bào)價(jià)單；25號(hào)前完成報(bào)銷材料審核、費(fèi)用歸屬部門歸類并遞交至財(cái)務(wù)處，30號(hào)前完成當(dāng)月費(fèi)用臺(tái)賬輸出。同時(shí)，對(duì)報(bào)銷工作進(jìn)行檢驗(yàn)復(fù)核，與財(cái)務(wù)核對(duì)每月報(bào)銷金額并處理異常發(fā)票。
2、文化活動(dòng)：負(fù)責(zé)文化活動(dòng)全流程管理，涵蓋策劃、文案撰寫、物料設(shè)計(jì)、供應(yīng)商對(duì)接、現(xiàn)場執(zhí)行、費(fèi)用結(jié)算；活動(dòng)后完成數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、滿意度調(diào)查與反饋收集，保障活動(dòng)效果閉環(huán)。
3、供應(yīng)商合同管理：月定期審查合同到期、續(xù)簽及新供應(yīng)商入庫簽約等事宜。
4、庫資管理：按物品屬性、用途分類入庫，嚴(yán)格執(zhí)行庫資申請流程，實(shí)時(shí)核對(duì)并更新出入庫物資信息、數(shù)量及臺(tái)賬；每月末全面清點(diǎn)庫資、盤點(diǎn)各現(xiàn)場資產(chǎn)并跟蹤使用情況，對(duì)接離職人員資產(chǎn)回收，更新資產(chǎn)標(biāo)簽及臺(tái)賬；每季度末盤點(diǎn)團(tuán)隊(duì)內(nèi)部資產(chǎn)并跟蹤使用情況，對(duì)接入離職人員資產(chǎn)配置，更新資產(chǎn)標(biāo)簽及臺(tái)賬。
5、檔案管理：每月底前整合團(tuán)隊(duì)內(nèi)部各職務(wù)相關(guān)事項(xiàng)的電子/紙質(zhì)版資料，確保格式正確，校驗(yàn)無誤，按時(shí)按質(zhì)完成上傳及歸檔，每月底匯總提報(bào)領(lǐng)導(dǎo)過審。
6、文體協(xié)會(huì)：負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)活動(dòng)全流程管理，對(duì)接會(huì)長協(xié)調(diào)排期、統(tǒng)籌特色活動(dòng)策劃執(zhí)行，落實(shí)場地物資采購與供應(yīng)商報(bào)價(jià)評(píng)估，設(shè)計(jì)宣發(fā)物料并推送成果海報(bào)，維護(hù)協(xié)會(huì)社群、優(yōu)化公示管理制度，開展活動(dòng)復(fù)盤調(diào)研及月度資料歸檔。
7、5S合規(guī)：常態(tài)化巡檢并閉環(huán)整改違規(guī)問題；按周月報(bào)時(shí)限統(tǒng)計(jì)通報(bào)數(shù)據(jù)；優(yōu)化制度并 T+2 公示；響應(yīng)數(shù)據(jù)需求并反饋；落地表彰方案；快速處理臨時(shí)需求并追蹤恢復(fù)。
8、職場布置：負(fù)責(zé)職場宣發(fā)欄與裝飾全流程管理，按月度或節(jié)點(diǎn)更新內(nèi)容，月度更新月初 3 個(gè)工作日內(nèi)完成、常規(guī)更新 T+3 完成；按需設(shè)計(jì)制作背景板等物料，T+3 通過設(shè)計(jì)稿并核驗(yàn)質(zhì)量，巡檢維修宣傳欄等設(shè)施；評(píng)估布場需求、推進(jìn)審批，跟進(jìn)落地與撤場。
9、行政內(nèi)勤：負(fù)責(zé)行政、福利、事件類通知擬定與指定群組同步，常態(tài)化事件 30min 內(nèi)、非常態(tài)化事件 10min 內(nèi)完成同步，維護(hù)通知模板；統(tǒng)籌倉庫物資、職場公共資產(chǎn)打包標(biāo)注，清點(diǎn)交接鑰匙等重要資產(chǎn)，協(xié)調(diào)各部門保障搬遷有序。