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（一）、職責(zé)概述
1、在行政科科長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下開(kāi)展工作；
2、負(fù)責(zé)工廠項(xiàng)目申報(bào)事宜；
3、負(fù)責(zé)全廠保險(xiǎn)理賠事宜；
4、負(fù)責(zé)工廠證照年檢及存檔管理；
5、負(fù)責(zé)工廠總經(jīng)理休假出差提報(bào)等相關(guān)事務(wù)處理；
6、負(fù)責(zé)工廠一般性公文的擬稿、送審及日常文字處理工作；
7、負(fù)責(zé)工廠各類文件的打印、復(fù)印、裝訂及分發(fā)工作；
8、負(fù)責(zé)來(lái)廠人員的接待及相關(guān)事務(wù)的處理工作；
9、做好電話的接聽(tīng)、登記和處理工作；
10、負(fù)責(zé)記錄廠內(nèi)的大事記和相關(guān)史實(shí)資料的保存。內(nèi)容為主要設(shè)備安裝、調(diào)試、投產(chǎn)的時(shí)間；工廠組織機(jī)構(gòu)的調(diào)整；重要領(lǐng)導(dǎo)人來(lái)廠時(shí)間；大型活動(dòng)時(shí)間、內(nèi)容等，為廠史的編撰提供資料；
11、負(fù)責(zé)全廠檔案的收集整理和借閱工作；
12、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)管理；
13、負(fù)責(zé)會(huì)議室及辦公室辦公設(shè)備的管理，保證辦公設(shè)備的完好整潔；
14、公關(guān)用水的管理 ；
15、安排與組織工廠的各項(xiàng)會(huì)議并做好會(huì)議記錄；
16、負(fù)責(zé)全廠受控文件、有效表單、外來(lái)文件的管理工作；
17、廢品廢料售賣管理、辦公勞保倉(cāng)庫(kù)管理、洗衣房管理、廠車管理；
18、遵守崗位安全要求；
19、完成上級(jí)交辦的臨時(shí)性工作。