職位描述
職責(zé)描述:
1、負(fù)責(zé)安排領(lǐng)導(dǎo)會(huì)客、會(huì)議等事項(xiàng)的準(zhǔn)備工作及相關(guān)事宜,協(xié)助接待來訪客人等工作;
2、積極配合相關(guān)部門做好溝通協(xié)調(diào)工作;
3、傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的各項(xiàng)通知、撰寫,草擬通告文件等;
4、負(fù)責(zé)跟蹤各項(xiàng)業(yè)務(wù)執(zhí)行情況并進(jìn)行評(píng)估;
5、負(fù)責(zé)辦公室各類報(bào)表的統(tǒng)計(jì)結(jié)果及時(shí)上報(bào)總經(jīng)理以確保報(bào)表數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和及時(shí)性,能夠編輯重要通告文件;
6、負(fù)責(zé)會(huì)議決定事項(xiàng)的跟進(jìn)、督促并確認(rèn)進(jìn)展情況;
7、按時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作。
任職要求:
1、大專及以上學(xué)歷,35歲以下,形象氣質(zhì)佳;
2、5年以上助理工作經(jīng)驗(yàn);
3、有較強(qiáng)跨部門溝通能力/資源協(xié)調(diào)能力;
4、執(zhí)行力強(qiáng),性格外向、開朗、認(rèn)真細(xì)致,有責(zé)任心。