崗位職責:
全面負責行政管理工作,包括但不限于行政接待、會議管理、印章證照管理、合同管理、資產(chǎn)管理、后勤管理、辦公環(huán)境管理等;
1.負責建立健全并持續(xù)優(yōu)化公司的行政管理制度、流程,負責編制年度行政費用預算,嚴格控制行政成本;
2.負責協(xié)調(diào)召開各類會議,做好會務安排工作;
3.負責公司非經(jīng)營性采購工作,包括但不限于固定資產(chǎn)、辦公用品、低值易耗、設施設備等采購、領用、庫存管理;
4.負責管理行政檔案體系建設,指導各部門做好檔案收集、歸檔工作;
5.負責辦公環(huán)境的規(guī)劃、布局,做好日常辦公環(huán)境維護,負責做好各類接待工作,做好員工后勤保障服務工作;
6.其他領導交付的行政管理工作。
任職要求:
1. 本科及以上學歷,5年及以上行政工作經(jīng)驗,有制藥行業(yè)工作經(jīng)驗者優(yōu)先;
2.熟悉行政各版塊工作流程,至少深度參與過兩個行政小模塊以上,有工會管理經(jīng)驗者優(yōu)先考慮;
3.具有較強的語言表達能力、人際交往能力、應變能力、溝通能力及解決問題的能力,有親和力,較強的抗壓能力;
4.服務意識強,責任心重,注重細節(jié),較好的財務預算意識和成本控制能力;
5.具備良好的文字功底,熟練使用常用辦公軟件。