崗位職責(zé):
日常事務(wù):負(fù)責(zé)總經(jīng)理的日程安排、會(huì)議記錄、文件整理等。
溝通協(xié)調(diào):處理總經(jīng)理的內(nèi)外部溝通,協(xié)調(diào)日常事務(wù)。
文檔管理:起草和管理總經(jīng)理相關(guān)的文件、報(bào)告、信函等。
會(huì)議支持:準(zhǔn)備會(huì)議資料,記錄會(huì)議紀(jì)要,跟進(jìn)會(huì)議決議。
行程管理:安排總經(jīng)理的出差、會(huì)晤等行程,處理相關(guān)事務(wù)。
信息匯總:整理公司內(nèi)部信息,及時(shí)匯報(bào)給總經(jīng)理。
崗位要求:
專(zhuān)業(yè)背景:大專(zhuān)及以上學(xué)歷,文秘、行政管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè)。
工作經(jīng)驗(yàn):2年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),有高管秘書(shū)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
核心能力:出色的文秘寫(xiě)作能力,良好的溝通協(xié)調(diào)能力。
職業(yè)素養(yǎng):細(xì)致認(rèn)真,具備高度的責(zé)任心和保密意識(shí)。
性格特質(zhì):穩(wěn)重可靠,具備良好的服務(wù)意識(shí)。