崗位內(nèi)容:
1. 重大項(xiàng)目與戰(zhàn)略推進(jìn)協(xié)助
1)協(xié)助總經(jīng)理制定、分解、跟蹤公司戰(zhàn)略規(guī)劃及年度經(jīng)營目標(biāo)
2)深度參與重大項(xiàng)目,負(fù)責(zé)跨部門協(xié)調(diào)、資源調(diào)配、信息匯總與進(jìn)度督辦。
3)籌備、組織、記錄總經(jīng)理主持的重要會(huì)議(如項(xiàng)目評(píng)審會(huì)、戰(zhàn)略研討會(huì)),確保會(huì)議決議有效落實(shí)。
2. 重要商務(wù)活動(dòng)支持:
1)策劃、安排、陪同總經(jīng)理出席重要商務(wù)洽談、行業(yè)會(huì)議、客戶拜訪、政府接待等外事活動(dòng)。
2)負(fù)責(zé)相關(guān)商務(wù)行程的規(guī)劃、預(yù)訂、協(xié)調(diào)及后勤保障。
3)準(zhǔn)備各類商務(wù)活動(dòng)所需的演示文稿、洽談資料、合同草案等。
3. 重點(diǎn)項(xiàng)目跟進(jìn)與協(xié)調(diào):
1)作為特定重點(diǎn)項(xiàng)目的內(nèi)部協(xié)調(diào)人,確保項(xiàng)目信息在管理層與執(zhí)行層之間的及時(shí)、準(zhǔn)確流轉(zhuǎn)。
2)監(jiān)控項(xiàng)目關(guān)鍵節(jié)點(diǎn),識(shí)別潛在風(fēng)險(xiǎn),及時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào)并提出建議。
3)協(xié)助總經(jīng)理處理項(xiàng)目執(zhí)行過程中的突發(fā)問題。
4. 辦公行政與日常管理:
1)負(fù)責(zé)總經(jīng)理日常工作日程的精細(xì)化管理,合理安排會(huì)議、差旅等。
2) 管理總經(jīng)理辦公室的文檔、資料、印章等,確保安全、有序、保密。
3)協(xié)助優(yōu)化公司內(nèi)部行政管理流程,提升運(yùn)營效率。
5. 商務(wù)接待與活動(dòng)策劃:
1)獨(dú)立或主導(dǎo)策劃、組織、執(zhí)行公司重要的商務(wù)接待、客戶考察、行業(yè)交流活動(dòng)及內(nèi)部大型會(huì)議/活動(dòng)。
2)負(fù)責(zé)接待方案的制定、預(yù)算控制、場(chǎng)地安排、物料準(zhǔn)備、流程管控與效果評(píng)估。
3)確保接待活動(dòng)專業(yè)、周到,展現(xiàn)公司良好形象。
6. 文檔撰寫與資料管理:
1)核心能力要求: 具備極強(qiáng)的文字功底,能獨(dú)立根據(jù)公司實(shí)際情況、總經(jīng)理指示及意圖:撰寫高質(zhì)量的各類報(bào)告(項(xiàng)目報(bào)告、工作總結(jié)、市場(chǎng)分析、會(huì)議紀(jì)要、講話稿等)。
2)制作邏輯清晰、視覺專業(yè)的商業(yè)演示文稿(PPT),用于內(nèi)部匯報(bào)、客戶提案、融資路演等。
3)起草、修訂商務(wù)函件、合作協(xié)議、管理制度等文件。
4)建立和維護(hù)關(guān)鍵文檔資料庫,確保信息的及時(shí)更新與便捷獲取。
任職要求:
1. 基本條件:
1)) 教育背景: 本科及以上學(xué)歷,行政管理、工商管理、環(huán)境工程、給排水、市場(chǎng)營銷、中文、文秘等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2)工作經(jīng)驗(yàn): 3年及以上中大型企業(yè)總經(jīng)理助理、高級(jí)行政助理、董事長秘書或項(xiàng)目管理協(xié)調(diào)類崗位經(jīng)驗(yàn)。
3)具有環(huán)保、水務(wù)、工程、IT/軟件(尤其智慧城市/物聯(lián)網(wǎng)方向)行業(yè)背景者將極具優(yōu)勢(shì)。
2. 核心能力與技能:
1)卓越的文字功底: 出色的公文寫作、商務(wù)文案撰寫能力,能獨(dú)立完成各類復(fù)雜報(bào)告、方案、PPT等材料,語言精練、邏輯嚴(yán)謹(jǐn)、表達(dá)準(zhǔn)確。
2)優(yōu)秀的溝通協(xié)調(diào)能力: 出色的內(nèi)外部溝通協(xié)調(diào)能力、人際交往能力和商務(wù)禮儀素養(yǎng),能有效處理各方關(guān)系,具備較強(qiáng)的談判和說服力。
3)精湛的PPT制作能力: 精通Microsoft PowerPoint等工具,能制作出專業(yè)、美觀、具有說服力的商業(yè)演示文稿。
4)項(xiàng)目管理與執(zhí)行力: 具備良好的項(xiàng)目跟蹤、進(jìn)度管理、風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別和問題解決能力,執(zhí)行力強(qiáng),注重細(xì)節(jié)與結(jié)果。
5)信息處理與分析能力: 能快速理解業(yè)務(wù)邏輯,敏銳捕捉關(guān)鍵信息,進(jìn)行有效整合與分析,為決策提供依據(jù)。
6)熟練的辦公軟件操作: 精通Microsoft Office套件 (Word, Excel, PowerPoint, Outlook),熟悉常用辦公設(shè)備和系統(tǒng)。
3. 個(gè)人素質(zhì):
1)高度的責(zé)任心與敬業(yè)精神: 工作積極主動(dòng),能承受高強(qiáng)度工作壓力,具備極強(qiáng)的抗壓能力和應(yīng)變能力。
2)極強(qiáng)的保密意識(shí): 嚴(yán)守公司機(jī)密和總經(jīng)理工作秘密。
3)優(yōu)秀的職業(yè)形象與素養(yǎng): 舉止得體,談吐大方,具備良好的職業(yè)風(fēng)范。
4)嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致與條理性: 工作細(xì)致周到,條理清晰,具備優(yōu)秀的計(jì)劃與組織能力。
5)服務(wù)意識(shí)與主動(dòng)性: 具備強(qiáng)烈的服務(wù)意識(shí),能前瞻性地思考并主動(dòng)為總經(jīng)理分擔(dān)工作。
6)學(xué)習(xí)能力: 能快速學(xué)習(xí)環(huán)保水處理、智慧水務(wù)等相關(guān)行業(yè)知識(shí)。