崗位內容:
1. 重大項目與戰(zhàn)略推進協(xié)助
1)協(xié)助總經理制定、分解、跟蹤公司戰(zhàn)略規(guī)劃及年度經營目標
2)深度參與重大項目,負責跨部門協(xié)調、資源調配、信息匯總與進度督辦。
3)籌備、組織、記錄總經理主持的重要會議(如項目評審會、戰(zhàn)略研討會),確保會議決議有效落實。
2. 重要商務活動支持:
1)策劃、安排、陪同總經理出席重要商務洽談、行業(yè)會議、客戶拜訪、政府接待等外事活動。
2)負責相關商務行程的規(guī)劃、預訂、協(xié)調及后勤保障。
3)準備各類商務活動所需的演示文稿、洽談資料、合同草案等。
3. 重點項目跟進與協(xié)調:
1)作為特定重點項目的內部協(xié)調人,確保項目信息在管理層與執(zhí)行層之間的及時、準確流轉。
2)監(jiān)控項目關鍵節(jié)點,識別潛在風險,及時向總經理匯報并提出建議。
3)協(xié)助總經理處理項目執(zhí)行過程中的突發(fā)問題。
4. 辦公行政與日常管理:
1)負責總經理日常工作日程的精細化管理,合理安排會議、差旅等。
2) 管理總經理辦公室的文檔、資料、印章等,確保安全、有序、保密。
3)協(xié)助優(yōu)化公司內部行政管理流程,提升運營效率。
5. 商務接待與活動策劃:
1)獨立或主導策劃、組織、執(zhí)行公司重要的商務接待、客戶考察、行業(yè)交流活動及內部大型會議/活動。
2)負責接待方案的制定、預算控制、場地安排、物料準備、流程管控與效果評估。
3)確保接待活動專業(yè)、周到,展現公司良好形象。
6. 文檔撰寫與資料管理:
1)核心能力要求: 具備極強的文字功底,能獨立根據公司實際情況、總經理指示及意圖:撰寫高質量的各類報告(項目報告、工作總結、市場分析、會議紀要、講話稿等)。
2)制作邏輯清晰、視覺專業(yè)的商業(yè)演示文稿(PPT),用于內部匯報、客戶提案、融資路演等。
3)起草、修訂商務函件、合作協(xié)議、管理制度等文件。
4)建立和維護關鍵文檔資料庫,確保信息的及時更新與便捷獲取。
任職要求:
1. 基本條件:
1)) 教育背景: 本科及以上學歷,行政管理、工商管理、環(huán)境工程、給排水、市場營銷、中文、文秘等相關專業(yè)優(yōu)先。
2)工作經驗: 3年及以上中大型企業(yè)總經理助理、高級行政助理、董事長秘書或項目管理協(xié)調類崗位經驗。
3)具有環(huán)保、水務、工程、IT/軟件(尤其智慧城市/物聯(lián)網方向)行業(yè)背景者將極具優(yōu)勢。
2. 核心能力與技能:
1)卓越的文字功底: 出色的公文寫作、商務文案撰寫能力,能獨立完成各類復雜報告、方案、PPT等材料,語言精練、邏輯嚴謹、表達準確。
2)優(yōu)秀的溝通協(xié)調能力: 出色的內外部溝通協(xié)調能力、人際交往能力和商務禮儀素養(yǎng),能有效處理各方關系,具備較強的談判和說服力。
3)精湛的PPT制作能力: 精通Microsoft PowerPoint等工具,能制作出專業(yè)、美觀、具有說服力的商業(yè)演示文稿。
4)項目管理與執(zhí)行力: 具備良好的項目跟蹤、進度管理、風險識別和問題解決能力,執(zhí)行力強,注重細節(jié)與結果。
5)信息處理與分析能力: 能快速理解業(yè)務邏輯,敏銳捕捉關鍵信息,進行有效整合與分析,為決策提供依據。
6)熟練的辦公軟件操作: 精通Microsoft Office套件 (Word, Excel, PowerPoint, Outlook),熟悉常用辦公設備和系統(tǒng)。
3. 個人素質:
1)高度的責任心與敬業(yè)精神: 工作積極主動,能承受高強度工作壓力,具備極強的抗壓能力和應變能力。
2)極強的保密意識: 嚴守公司機密和總經理工作秘密。
3)優(yōu)秀的職業(yè)形象與素養(yǎng): 舉止得體,談吐大方,具備良好的職業(yè)風范。
4)嚴謹細致與條理性: 工作細致周到,條理清晰,具備優(yōu)秀的計劃與組織能力。
5)服務意識與主動性: 具備強烈的服務意識,能前瞻性地思考并主動為總經理分擔工作。
6)學習能力: 能快速學習環(huán)保水處理、智慧水務等相關行業(yè)知識。