一、崗位概述
作為公司高層的工作得力助手與行政支持,需高效處理董事長的日常事務(wù)安排,精準(zhǔn)完成文件與數(shù)據(jù)處理,統(tǒng)籌重要客戶的商務(wù)接待。該職位是董事長與內(nèi)外部溝通的關(guān)鍵樞紐,需具備高度的專業(yè)性、保密意識和綜合協(xié)調(diào)能力,能夠適應(yīng)快捷的工作節(jié)奏及加班安排,以保障董事長工作效率與企業(yè)形象提升。
二、崗位職責(zé)
1.文件與數(shù)據(jù)處理
負(fù)責(zé)董事長的日常文件、報告、信函的起草、整理、歸檔及高效流轉(zhuǎn);
處理各類數(shù)據(jù)報表的匯總與分析,提供精準(zhǔn)的信息支持;
會議紀(jì)要撰寫與決議事項的跟蹤落實。
2.商務(wù)接待與活動協(xié)調(diào)
安排國內(nèi)外重要客戶的商務(wù)接待、參觀及會談,提前準(zhǔn)備相關(guān)材料;
協(xié)助籌備公司高層會議、重要活動及對外商務(wù)宴請。
3.日程與出行管理
統(tǒng)籌董事長的日程安排,高效協(xié)調(diào)內(nèi)外部會議及差旅計劃;
兼任董事長司機(jī),確保公務(wù)出行的安全、準(zhǔn)時與保密性。
4.高強(qiáng)度工作適應(yīng)
能夠適應(yīng)快捷的工作節(jié)奏,高效處理多任務(wù)并行的工作場景;
具備應(yīng)對緊急事務(wù)和突發(fā)情況的能力,可接受不定期加班安排。
5.跨部門溝通與事務(wù)協(xié)助
作為董事長辦公室與各部門的聯(lián)絡(luò)人,傳遞指令并跟進(jìn)重點工作進(jìn)展;
處理董事長交辦的其他臨時性緊急事務(wù)。
三、任職要求
1.學(xué)歷與專業(yè)
◆ 本科及以上學(xué)歷,理工類、商務(wù)英語等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;
◆具備良好的商務(wù)英文讀寫及口語溝通能力優(yōu)先。
2.經(jīng)驗與技能
◆ 8年以上高級管理崗位的秘書或助理工作經(jīng)驗,有跨國企業(yè)或制造業(yè)背景者優(yōu)先;
◆ 熟練使用Office辦公軟件(Word/Excel/PowerPoint),擅長數(shù)據(jù)處理與文檔撰寫;
◆ 持有C1以上駕駛證,駕駛技術(shù)熟練,熟悉成都及周邊交通路況;
◆ 具備商務(wù)禮儀知識,有大型接待或外事活動經(jīng)驗。
3.綜合素質(zhì)
◆ 年齡30-40歲,形象端莊得體,舉止沉穩(wěn)大方;
◆ 極強(qiáng)的保密意識、責(zé)任心與服務(wù)意識,能適應(yīng)靈活工作時間及加班安排;
◆ 出色的抗壓能力、溝通協(xié)調(diào)能力及應(yīng)急處理能力;
◆ 身體健康,精力充沛,能夠適應(yīng)高強(qiáng)度的工作節(jié)奏。