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更新于 今天

會議保障專員

3000-5000元
  • 哈爾濱香坊區(qū)
  • 六順
  • 1-3年
  • 本科
  • 全職
  • 招1人

職位描述

會務(wù)服務(wù)政府會務(wù)
會議保障專員崗位職責(zé):
1. 會議全流程統(tǒng)籌:負(fù)責(zé)各類會議(線下/線上、內(nèi)部/外部)的籌備、執(zhí)行與收尾工作,包括會議需求對接、時間地點確定、參會人員邀約與通知。
2. 場地與物料管理:根據(jù)會議規(guī)模與需求,篩選、預(yù)訂會議場地,布置會場環(huán)境;準(zhǔn)備會議資料、席卡、設(shè)備、飲品等物料,確保物料齊全、擺放規(guī)范。
3. 技術(shù)保障支持:調(diào)試會議所需音響、投影、視頻會議系統(tǒng)等設(shè)備,會議期間實時跟進(jìn)技術(shù)狀況,及時解決設(shè)備故障問題。
4. 現(xiàn)場服務(wù)與協(xié)調(diào):會議期間負(fù)責(zé)現(xiàn)場簽到、引導(dǎo)就座、秩序維護(hù);協(xié)調(diào)各部門對接事宜,處理突發(fā)情況,保障會議流程順暢。
5. 會議收尾與復(fù)盤:會議結(jié)束后整理會場、回收物料,歸檔會議資料;總結(jié)會議保障中的問題與經(jīng)驗,形成復(fù)盤報告,持續(xù)優(yōu)化會議保障流程。
6. 資源臺賬管理:建立并維護(hù)會議場地、物料供應(yīng)商、設(shè)備資源等臺賬,定期更新資源信息,保障資源可快速調(diào)用。
任職要求:
1. 學(xué)歷與經(jīng)驗:本科學(xué)歷,1年及以上會議保障、行政接待或會務(wù)相關(guān)工作經(jīng)驗;有企業(yè)大型會議統(tǒng)籌經(jīng)驗者優(yōu)先。

2. 能力要求:具備良好的統(tǒng)籌規(guī)劃能力,能獨立完成會議全流程落地;熟練操作辦公軟件及視頻會議、投影、音響等常用會議設(shè)備;具備較強(qiáng)的問題解決能力,能快速應(yīng)對會議突發(fā)情況。

3. 素質(zhì)要求:工作細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn),注重細(xì)節(jié),有較強(qiáng)的責(zé)任心和執(zhí)行力;具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力和服務(wù)意識,能高效對接內(nèi)外部人員;抗壓能力強(qiáng),能適應(yīng)臨時加班及多任務(wù)并行的工作節(jié)奏。

4. 其他要求:形象氣質(zhì)良好、機(jī)敏、普通話標(biāo)準(zhǔn);具備基本的商務(wù)禮儀知識,了解會議籌備的規(guī)范流程。

工作地點

哈爾濱香坊區(qū)黑龍江省市場監(jiān)督管理局

職位發(fā)布者

王曉琳/人事經(jīng)理

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北京拓普豐聯(lián)信息科技股份有限公司(簡稱“拓普豐聯(lián)”)長期致力于數(shù)字政府領(lǐng)域,公司以“實體創(chuàng)新、數(shù)字倍增”的核心理念為引領(lǐng),堅持做用戶戰(zhàn)略的洞察者和體會者,做數(shù)字政府、數(shù)字產(chǎn)業(yè)解決方案的規(guī)劃者和提供者。公司通過信息化、數(shù)字化與傳統(tǒng)政務(wù)監(jiān)管的高度融合,圍繞社會、經(jīng)濟(jì)和政府的數(shù)字化轉(zhuǎn)型,多維度多角度進(jìn)行政府治理能力和治理體系現(xiàn)代化以及數(shù)字化實現(xiàn)的研究,并將研究結(jié)果付諸于實踐。經(jīng)過多年的積累,已形成了營商環(huán)境優(yōu)化、智慧監(jiān)管、智慧治理、高質(zhì)量發(fā)展等四個業(yè)務(wù)群,目前主要客戶有市場監(jiān)管局、大數(shù)據(jù)局、行政審批局、統(tǒng)計局、自貿(mào)區(qū)、黨政機(jī)關(guān)、發(fā)改委、農(nóng)業(yè)農(nóng)村廳及鄉(xiāng)村振興局。公司福利待遇:1、員工享有:五險一金,雙休;2、公司安排1條班車路線:從西三環(huán)電廠南路出發(fā),途徑沙口路和柳林地鐵口,接送員工上下班;3、員工享有國家法定節(jié)假日、婚假、產(chǎn)假、陪護(hù)假、喪假、年假等帶薪休假;4、公司為員工提供通訊補助、出差津貼補助等多項福利待遇;5、公司根據(jù)每位員工的職業(yè)發(fā)展和個人愛好,提供完善的員工晉升和培訓(xùn)體系6、公司擁有獨棟辦公大樓,配備有健身房、乒乓球臺等休閑娛樂設(shè)施;7、公司為豐富員工的業(yè)余生活,在每層員工自由活動區(qū)域配有茶水吧、冰箱、微波爐等各種便利設(shè)施;公司名稱:北京拓普豐聯(lián)信息工程有限公司公司地址:北京市朝陽區(qū)安定路5號院北投投資大廈B座12層;聯(lián)系電話:010-58772571/72/73公司網(wǎng)址:http://www.topnet.net.cn公司名稱:河南拓普計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)工程有限公司公司地址:鄭州市金水區(qū)楊金路199號河南新科技市場7號樓聯(lián)系電話:0371-65356670/71/72/73/74/75招聘熱線:13801262447公司郵箱:hr@topnet.net.cn公司網(wǎng)址:http://www.topnet.net.cn公司名稱:合肥拓普網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)工程有限公司公司地址:合肥市壽春路108號百花大廈A座19層聯(lián)系電話:0551-2625599郵箱地址:1046856386@qq.com公司網(wǎng)址:http://www.topnet.net.cn
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