崗位職責(zé):
1. 負(fù)責(zé)公司各類會議、研討會、培訓(xùn)會等活動的全流程策劃與執(zhí)行,包括但不限于:方案制定、預(yù)算編制、場地考察與預(yù)定、供應(yīng)商管理、物料準(zhǔn)備、現(xiàn)場布置與管控、會后總結(jié)等。
2. 與內(nèi)部各部門及外部客戶進(jìn)行有效溝通,準(zhǔn)確理解會議需求,提供專業(yè)的會務(wù)建議與解決方案。
3. 獨立處理會務(wù)過程中的突發(fā)狀況,確保會議順利進(jìn)行并達(dá)到預(yù)期效果。
4. 建立并維護(hù)良好的供應(yīng)商資源庫,進(jìn)行成本控制與優(yōu)化。
5. 負(fù)責(zé)會務(wù)相關(guān)文檔的整理、歸檔與管理。
6. 完成上級交辦的其他相關(guān)工作。
任職要求:
1. 學(xué)歷要求:大專及以上學(xué)歷。
2. 工作經(jīng)驗:必須具備5年以上會務(wù)服務(wù)相關(guān)工作經(jīng)驗。
3. 行業(yè)背景:有醫(yī)藥、醫(yī)療行業(yè)會務(wù)服務(wù)經(jīng)驗者優(yōu)先考慮;或有IT行業(yè)會務(wù)服務(wù)經(jīng)驗者優(yōu)先考慮。
4. 熟悉會議活動的運作流程與管理模式,具備優(yōu)秀的項目統(tǒng)籌與執(zhí)行能力。
5. 具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力、應(yīng)變能力、團(tuán)隊合作精神及服務(wù)意識。
6. 工作積極主動,責(zé)任心強,能承受一定的工作壓力,適應(yīng)偶爾的加班和出差。
7. 熟練使用各類辦公軟件(如Word, Excel, PowerPoint等)。
工作時間:
每周一至周五,早上9:30---下午18:00.
要求簡歷填寫完整!年齡、學(xué)歷及工作實習(xí)經(jīng)驗!?。?
職位福利:五險一金、周末雙休、彈性工作、節(jié)日福利、交通補助、餐補