行政管理體系建設(shè)
建立、完善公司行政管理制度、流程與標(biāo)準(zhǔn)（辦公、后勤、安全、車輛、接待等）。
監(jiān)督制度執(zhí)行，提升行政效率與規(guī)范化水平。
辦公與后勤管理
負(fù)責(zé)辦公環(huán)境、辦公用品、固定資產(chǎn)、辦公設(shè)備的采購(gòu)、管理與維護(hù)。
統(tǒng)籌食堂、宿舍、保潔、安保、綠化等后勤保障工作。
車輛與接待管理
公司公務(wù)車輛調(diào)度、維護(hù)、油耗與安全管理。
負(fù)責(zé)重要客戶、政府、供應(yīng)商來訪的接待與商務(wù)安排。
會(huì)議與活動(dòng)管理
組織公司級(jí)會(huì)議、年會(huì)、團(tuán)建、培訓(xùn)、企業(yè)文化活動(dòng)。
負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)布置、流程統(tǒng)籌、物資與后勤保障。
安全與 6S 管理
配合生產(chǎn)部門落實(shí)廠區(qū)安全、消防、衛(wèi)生、6S 管理。
組織安全檢查、隱患整改、安全宣傳與培訓(xùn)。
外聯(lián)與證照管理
對(duì)接政府部門、物業(yè)、園區(qū)、第三方服務(wù)機(jī)構(gòu)。
負(fù)責(zé)公司各類證照年檢、變更、續(xù)期等事務(wù)。
費(fèi)用管控
制定行政預(yù)算，控制辦公、后勤、接待、采購(gòu)成本。
審核行政類費(fèi)用報(bào)銷與合同。
團(tuán)隊(duì)管理
管理行政專員、前臺(tái)、司機(jī)、保潔、保安等后勤團(tuán)隊(duì)。
負(fù)責(zé)崗位培訓(xùn)、績(jī)效考核、日常督導(dǎo)。
二、任職要求
學(xué)歷與專業(yè)
大專及以上學(xué)歷，行政管理、工商管理、文秘、企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
工作經(jīng)驗(yàn)
3 年以上制造業(yè) / 機(jī)械行業(yè)行政主管 / 經(jīng)理經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先。
熟悉工廠行政、后勤、安全、6S、廠區(qū)管理模式。
能力要求
熟悉行政全流程：制度建設(shè)、后勤、接待、車輛、資產(chǎn)、費(fèi)用管控。
具備較強(qiáng)的統(tǒng)籌、組織協(xié)調(diào)、溝通談判與問題解決能力。
熟練使用 Office 辦公軟件，能獨(dú)立撰寫制度、方案、匯報(bào)材料。
素質(zhì)要求
工作細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn)、責(zé)任心強(qiáng)、抗壓能力強(qiáng)。
服務(wù)意識(shí)強(qiáng)，具備良好的職業(yè)素養(yǎng)與團(tuán)隊(duì)管理能力。