崗位職責
- 全面統(tǒng)籌行政部門日常管理工作，制定并優(yōu)化行政管理制度、流程（如辦公管理、固定資產(chǎn)管理、后勤保障等），提升行政工作效率。
- 負責行政團隊的搭建、培訓、考核與管理，合理分配工作任務，打造高效協(xié)作的行政團隊。
- 統(tǒng)籌公司后勤保障工作，包括辦公環(huán)境維護、車輛管理、食堂/保潔對接、辦公用品采購與管控，控制行政成本。
- 組織協(xié)調公司各類會議、企業(yè)文化活動（如年會、團建），負責活動策劃、執(zhí)行與復盤。
- 對接政府部門、合作單位，處理行政相關對外事務，維護良好的合作關系；處理公司行政類突發(fā)事宜，做好應急協(xié)調。
- 配合人力資源部、財務部等其他部門，完成跨部門協(xié)作工作，確保公司整體運營順暢。
定期梳理行政工作復盤報告，提出優(yōu)化建議，持續(xù)提升行政服務質量。
任職要求
學歷要求：本科及以上學歷，行政管理、工商管理、文秘等相關專業(yè)優(yōu)先。
經(jīng)驗要求：3年及以上行政管理工作經(jīng)驗，1年及以上行政團隊管理經(jīng)驗；有中型企業(yè)行政經(jīng)理任職經(jīng)驗者優(yōu)先，熟悉行政全模塊工作。
能力要求：具備較強的統(tǒng)籌規(guī)劃、組織協(xié)調能力，能高效推進各項行政工作；具備良好的溝通表達、公文寫作能力，熟練使用Office辦公軟件（Word、Excel、PPT）。
素養(yǎng)要求：責任心強、細心嚴謹，具備較強的抗壓能力和問題解決能力；原則性強，善于成本控制，有良好的服務意識和團隊管理意識。
- 其他要求：無不良從業(yè)記錄，能適應偶爾加班，認同公司企業(yè)文化。