一、崗位職責(zé)
1. 工程資料全周期管理（編制與優(yōu)化）
依據(jù)國(guó)家及行業(yè)現(xiàn)行規(guī)范、公司管理制度及分公司各項(xiàng)目施工進(jìn)度，完成工程資料的編制工作，涵蓋施工組織設(shè)計(jì)、專項(xiàng)施工方案、技術(shù)交底記錄、隱蔽工程驗(yàn)收記錄、檢驗(yàn)批 / 分項(xiàng) / 分部工程質(zhì)量驗(yàn)收資料等。
結(jié)合項(xiàng)目實(shí)際情況，對(duì)資料編制模板進(jìn)行本地化優(yōu)化，確保資料內(nèi)容完整、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、邏輯清晰，符合項(xiàng)目驗(yàn)收及歸檔標(biāo)準(zhǔn)，避免因資料問(wèn)題影響項(xiàng)目節(jié)點(diǎn)推進(jìn)。
2. 資料收集與審核（源頭把控）
建立分公司項(xiàng)目資料收集清單及流程，主動(dòng)對(duì)接項(xiàng)目施工員、質(zhì)檢員、安全員、材料員等崗位，以及監(jiān)理單位、建設(shè)單位、勘察設(shè)計(jì)單位等外部合作方，及時(shí)收集各類工程相關(guān)資料，包括但不限于原材料 / 構(gòu)配件進(jìn)場(chǎng)檢驗(yàn)報(bào)告、設(shè)備合格證、設(shè)計(jì)變更文件、監(jiān)理指令回復(fù)、現(xiàn)場(chǎng)影像資料等。
對(duì)收集的資料進(jìn)行嚴(yán)格審核，核查資料的完整性、真實(shí)性、合規(guī)性，如發(fā)現(xiàn)資料缺失、信息錯(cuò)誤或不符合規(guī)范要求的情況，及時(shí)反饋相關(guān)責(zé)任人并督促整改，確保資料 “零瑕疵” 進(jìn)入后續(xù)環(huán)節(jié)。
3. 資料整理與歸檔（系統(tǒng)化管理）
按照分公司資料管理標(biāo)準(zhǔn)及檔案管理要求，對(duì)工程資料進(jìn)行分類、編號(hào)、組卷，建立清晰的資料臺(tái)賬（含電子臺(tái)賬與紙質(zhì)臺(tái)賬），實(shí)現(xiàn)資料的可追溯性，方便各部門及外部單位查詢調(diào)用。
負(fù)責(zé)分公司完工項(xiàng)目資料的歸檔工作，包括向公司檔案室、建設(shè)單位、城建檔案館等相關(guān)單位移交資料，確保移交資料符合規(guī)定要求，并辦理完整的移交手續(xù)，留存移交記錄。
4. 資料過(guò)程管控與配合
跟蹤分公司各項(xiàng)目施工進(jìn)度，同步推進(jìn)資料編制與收集工作，確保資料與工程進(jìn)度同步，避免出現(xiàn)資料滯后問(wèn)題，為項(xiàng)目中間驗(yàn)收、竣工驗(yàn)收等環(huán)節(jié)提供有力支持。
配合項(xiàng)目各部門及外部單位（如監(jiān)理、審計(jì)、質(zhì)檢等）的資料檢查、審核工作，及時(shí)提供所需資料，對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的資料問(wèn)題及時(shí)整改，保障項(xiàng)目順利推進(jìn)。
二、任職要求
1. 專業(yè)能力要求
熟悉國(guó)家及地方現(xiàn)行的《建設(shè)工程資料管理規(guī)程》《建設(shè)工程文件歸檔規(guī)范》等相關(guān)法規(guī)、規(guī)范及標(biāo)準(zhǔn)，掌握建筑工程施工流程及各環(huán)節(jié)資料管理要點(diǎn)。
具備獨(dú)立完成工程資料編制、收集、整理、歸檔的能力，能夠熟練使用資料管理軟件（如廣聯(lián)達(dá)資料軟件、品茗資料軟件等）及 Office 辦公軟件（Word、Excel、PPT 等），會(huì)使用 CAD 軟件查看圖紙者優(yōu)先。
2. 學(xué)歷與經(jīng)驗(yàn)要求
大專及以上學(xué)歷，建筑工程、土木工程、工程管理等相關(guān)專業(yè)。
1 - 3 年及以上乙方總包公司建筑資料員工作經(jīng)驗(yàn)，有分公司層面資料管理經(jīng)驗(yàn)或同類建筑項(xiàng)目（如住宅、商業(yè)、工業(yè)廠房等，可根據(jù)公司業(yè)務(wù)補(bǔ)充）資料管理經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先；