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招聘單位:黑龍江省供銷數(shù)智科技有限公司
工作經(jīng)驗及其他要求:
1.年齡要求40周歲及以下;
2.熟練使用Office辦公軟件(Word、Excel、PPT),具備基礎(chǔ)財務知識或項目管理能力;可高效、規(guī)范地撰寫公文、報告、通知等文字材料;
3.有兩年及以上機關(guān)、國企綜合辦公室工作經(jīng)驗者優(yōu)先考慮;具備較強的應急處置能力,能妥善應對辦公場所突發(fā)狀況;
4.持有C1及以上駕照,5年及以上駕駛經(jīng)驗,可獨立駕駛車輛完成必要的商務出行或個人出行任務;
5.擁有較強的組織協(xié)調(diào)能力與溝通技巧,能夠有效銜接上下層級,妥善處理各類內(nèi)外關(guān)系。
職責要點:
根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略,完善并優(yōu)化行政管理體系,協(xié)調(diào)各部門工作以保障公司正常運轉(zhuǎn)。統(tǒng)籌管理整體行政管理工作,具體開展行政、文宣、接待、后勤服務及企業(yè)信息管理等業(yè)務;推進公司政務管理系統(tǒng)建設,負責文秘工作、行政指令的落實與反饋,協(xié)調(diào)各部門工作以保障公司正常運轉(zhuǎn);牽頭公司制度建設,統(tǒng)籌組織起草、審核并檢查落實以公司及公司辦公室名義發(fā)布的公文、制度與通報;承辦上級單位及其他外部單位的來文來電;負責公司大型會議的會務工作與重大活動的組織籌備,以及公司級會議的組織、會議紀要的撰寫與會議事項的跟蹤落實。做好對外接待與對外交往活動的事務性工作,負責公司行政管理、檔案管理,以及印章、證照、重要資質(zhì)證件的辦理與日常管理;管理行政類資產(chǎn)及消耗用品,控制行政成本支出,持續(xù)優(yōu)化行政費用管理;推進公司企業(yè)文化建設,策劃、撰寫、制作并組織實施公司對內(nèi)對外的文化宣傳與傳播活動;維護公司辦公秩序,管理公司展廳及大型會展的對外接待工作。
具體薪資待遇面議。