前置條件:
后期派駐深圳
英語表達流利
崗位職責
1、事務(wù)統(tǒng)籌:負責公司日常行政事務(wù)管理,包括辦公用品采購與管理、固定資產(chǎn)登記與維護、文件收發(fā) / 歸檔 / 保管,確保行政流程高效規(guī)范;
2、會議與活動支持:組織公司內(nèi)部會議、團建 / 年會 / 培訓等集體活動,負責活動策劃、物料準備、現(xiàn)場執(zhí)行及后期總結(jié);
3、內(nèi)外協(xié)調(diào):對甲方、供應(yīng)商、政府相關(guān)部門等外部單位,處理行政相關(guān)溝通事宜;協(xié)調(diào)各部門之間的工作銜接,解決跨部門行政協(xié)作問題;
4、費用管理:負責行政類費用(辦公用品、后勤服務(wù)、活動經(jīng)費等)的申請、報銷與臺賬登記,控制行政成本,確保費用使用合規(guī);
5、其他工作:完成上級交辦的臨時行政任務(wù),協(xié)助完善公司行政管理制度與流程,提升行政工作效率。
6、業(yè)務(wù)辦理:工商、教育等監(jiān)管業(yè)務(wù)辦理
任職要求
1、學歷與經(jīng)驗:大專及以上學歷,1-3 年行政、后勤相關(guān)工作經(jīng)驗;優(yōu)秀應(yīng)屆生(有校園行政工作、社團管理經(jīng)驗)可放寬要求;
核心能力:
2、具備較強的統(tǒng)籌規(guī)劃、溝通協(xié)調(diào)能力,能高效處理多線程行政事務(wù);
細致嚴謹,責任心強,有良好的服務(wù)意識和問題解決能力;
3、熟練使用 Office 辦公軟件(Word、Excel、PPT、Excel 函數(shù)統(tǒng)計),具備基礎(chǔ)文案撰寫能力;
4、抗壓能力強,工作積極主動,能適應(yīng)靈活的工作節(jié)奏;