一、崗位職責(zé)
1. 負(fù)責(zé)公司制度體系建設(shè),包括擬定、修訂行政、人力、公司層面管理制度、運(yùn)營(yíng)規(guī)范等文件,確保制度的合規(guī)性與可執(zhí)行性,并推動(dòng)制度落地與宣導(dǎo)。
2. 主導(dǎo)公司核心業(yè)務(wù)流程與行政流程的梳理、分析,識(shí)別流程痛點(diǎn)(如審批效率低、環(huán)節(jié)冗余等),制定優(yōu)化方案并推動(dòng)落地,提升運(yùn)營(yíng)效率。
3. 承擔(dān)日常行政事務(wù)管理,包括但不限于會(huì)議組織與紀(jì)要整理、行政費(fèi)用核算與報(bào)銷(xiāo)初審、辦公環(huán)境維護(hù)、車(chē)輛管理等。
4. 跟蹤制度與流程的執(zhí)行情況,收集各部門(mén)反饋,定期復(fù)盤(pán)并優(yōu)化;協(xié)助完成公司組織架構(gòu)調(diào)整、管理體系升級(jí)相關(guān)的支持工作。
二、任職要求
1. 學(xué)歷與經(jīng)驗(yàn):大專(zhuān)及以上學(xué)歷,1-2年企業(yè)管理、行政或流程優(yōu)化相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);熟悉制造業(yè)/能源行業(yè)管理邏輯者優(yōu)先。
2. 能力要求:具備較強(qiáng)的文字撰寫(xiě)能力,能獨(dú)立起草制度、流程文件;邏輯思維清晰,擅長(zhǎng)分析問(wèn)題并提出解決方案;熟練使用Office辦公軟件(尤其是Excel、PPT)。
3. 素質(zhì)要求:工作細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn),有責(zé)任心,具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力與跨部門(mén)協(xié)作意識(shí);能快速適應(yīng)公司業(yè)務(wù)節(jié)奏,有一定抗壓能力。
4. 其他:了解ISO管理體系、流程管理工具(如BPMN)者優(yōu)先;無(wú)相關(guān)經(jīng)驗(yàn)但學(xué)習(xí)能力強(qiáng)、對(duì)企業(yè)管理有濃厚興趣的應(yīng)屆生也可考慮。