崗位定位:戰(zhàn)略伙伴與全球樞紐
這絕非傳統(tǒng)意義上的行政秘書崗位。您將成為董事長的核心幕僚與戰(zhàn)略伙伴,深度參與公司全球業(yè)務運營,是連接內(nèi)部管理與外部商機的關(guān)鍵樞紐。
核心崗位職責
- 總裁辦全局統(tǒng)籌
- 高效、精準地管理董事長的日程,統(tǒng)籌安排全球差旅、高層會議及重要商務活動,確保其工作高效運轉(zhuǎn)。
- 負責董事會、董事長辦公會等高層會議的籌備、記錄與紀要撰寫,并跟蹤決議事項的落實執(zhí)行情況。
- 高端商務文書與信息處理
- 主導撰寫董事會報告、戰(zhàn)略規(guī)劃書、合作協(xié)議、對外函件及重要講話稿等核心商務文件,確保內(nèi)容專業(yè)、邏輯嚴謹。
- 精通Office辦公軟件,具備優(yōu)秀的數(shù)據(jù)處理和分析能力,能制作專業(yè)級的PPT演示文稿,為決策提供直觀支持。
- 全球商務協(xié)調(diào)與公共關(guān)系
- 作為董事長對外溝通的核心協(xié)調(diào)人,負責全球范圍內(nèi)的商務對接、來訪接待與戰(zhàn)略關(guān)系維護。
- 適應高頻全球出差需求,能妥善安排并隨行董事長出席國際會議、商務談判及重要論壇。
- 雙語傳譯與跨文化溝通
- 憑借英語母語能力,精準完成中英文雙語互譯、國際會議同聲傳譯及跨文化溝通工作,確保在全球商務場景中無縫交流。
- 高度保密與專項任務
- 嚴格遵守保密義務,妥善處理公司核心機密文件。
- 高效完成董事長交辦的其他專項工作任務,具備出色的項目管理和問題解決能力。
任職資格要求
- 年齡與經(jīng)驗:35歲左右,具備成熟的商務視野與職業(yè)素養(yǎng)。擁有5年以上大型跨國企業(yè)或上市公司高管秘書/助理工作經(jīng)驗者優(yōu)先。
- 語言能力:英語為第一語言,聽說讀寫能力達到母語水平,可無縫應對各類國際商務場景,能進行同聲傳譯者尤佳。
- 專業(yè)能力:精通高端商務文書寫作,具備優(yōu)秀的文字提煉與邏輯構(gòu)建能力。對金融、證券、投資等領(lǐng)域有實操經(jīng)驗或深刻理解者優(yōu)先。
- 適應能力:能接受高頻全球出差安排,具備卓越的時間管理與跨時區(qū)協(xié)作能力。
- 綜合素質(zhì):具備極強的保密意識、抗壓能力與應變能力。思維敏捷,有極強的領(lǐng)悟力和預見性,對商業(yè)趨勢有敏銳洞察力。形象端莊得體,具備卓越的商務禮儀和高情商。