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更新于 10月22日

總經(jīng)理助理

6000-10000元
  • 西安未央?yún)^(qū)
  • 5-10年
  • 本科
  • 全職
  • 招1人

職位描述

國(guó)營(yíng)企業(yè)C1駕駛證商務(wù)禮儀酒量好政府關(guān)系管理
一、崗位職責(zé)
1. 事務(wù)統(tǒng)籌與保障:全面負(fù)責(zé)總經(jīng)理日程規(guī)劃(會(huì)議、出差、接待),動(dòng)態(tài)調(diào)整時(shí)間安排并規(guī)避沖突;統(tǒng)籌辦公事務(wù)(文件收發(fā)歸檔、辦公用品管理),協(xié)助處理差旅全流程(計(jì)劃制定、物資準(zhǔn)備、費(fèi)用報(bào)銷)及私人事務(wù),保障總經(jīng)理工作高效運(yùn)轉(zhuǎn)。
2. 決策輔助與信息支持:收集經(jīng)營(yíng)管理信息(部門報(bào)告、市場(chǎng)動(dòng)態(tài)、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)),篩選分析后形成結(jié)構(gòu)化報(bào)告;參與戰(zhàn)略規(guī)劃與重大項(xiàng)目前期調(diào)研,協(xié)助起草方案、組織研討、跟蹤落地,為決策提供數(shù)據(jù)支撐。
3. 內(nèi)外溝通與協(xié)調(diào):作為總經(jīng)理與各部門接口人,傳達(dá)指示、收集反饋、推動(dòng)跨部門問題解決;統(tǒng)籌重要客戶 / 政府 / 合作伙伴接待(計(jì)劃制定、現(xiàn)場(chǎng)陪同、后續(xù)跟進(jìn)),維護(hù)外部關(guān)系,確保內(nèi)外溝通順暢。
4. 事項(xiàng)跟進(jìn)與督辦:建立會(huì)議決議、重大項(xiàng)目、專項(xiàng)任務(wù)的督辦臺(tái)賬,定期跟蹤進(jìn)度,分析滯后原因并反饋總經(jīng)理;跟進(jìn)總經(jīng)理交辦事項(xiàng)(文件審批、緊急事務(wù)),確保按時(shí)按質(zhì)完成。
5. 文件與保密管理:負(fù)責(zé)公司重要文件(合同、戰(zhàn)略規(guī)劃)分類歸檔與檢索,定期備份;嚴(yán)格遵守保密規(guī)定,妥善保管核心信息(財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、未公開項(xiàng)目)與設(shè)備,杜絕信息泄露。
二、任職要求
1. 學(xué)歷與經(jīng)驗(yàn):本科及以上學(xué)歷,行政管理、工商管理、經(jīng)濟(jì)學(xué)等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;3 年及以上總經(jīng)理助理 / 總裁助理 / 高管秘書工作經(jīng)驗(yàn),有國(guó)企從業(yè)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
2. 能力要求:
- 統(tǒng)籌協(xié)調(diào)能力:能高效規(guī)劃多線程事務(wù),靈活應(yīng)對(duì)突發(fā)情況,推動(dòng)跨部門協(xié)同;
- 分析與寫作能力:具備信息篩選、數(shù)據(jù)初步分析能力,能獨(dú)立起草報(bào)告、方案、紀(jì)要,文字表達(dá)嚴(yán)謹(jǐn);
- 溝通與情商:善于傾聽與表達(dá),能準(zhǔn)確傳遞信息,處理復(fù)雜人際關(guān)系,維護(hù)內(nèi)外良好關(guān)系,具備良好的商務(wù)禮儀;
- 細(xì)節(jié)與保密意識(shí):對(duì)工作細(xì)節(jié)嚴(yán)格把控,有極強(qiáng)的保密意識(shí),遵守公司保密規(guī)定;
- 工具使用:熟練掌握 Office(Word/Excel/PPT)、日程管理工具,具備基礎(chǔ)數(shù)據(jù)分析能力者優(yōu)先。
3. 素質(zhì)要求:情緒穩(wěn)定、責(zé)任心強(qiáng)、抗壓能力強(qiáng),能適應(yīng)彈性工作;邏輯清晰、嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致,具備較強(qiáng)的執(zhí)行力與主動(dòng)性;認(rèn)同公司文化,有大局觀,能站在高管視角思考問題。

工作地點(diǎn)

西安市-未央?yún)^(qū)-太華北路369號(hào)萬達(dá)廣場(chǎng)1916

職位發(fā)布者

王雪麗/行政主管

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