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更新于 3月1日
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行政主管/專員

4000-5000元
  • 秦皇島海港區(qū)
  • 3-5年
  • 本科
  • 全職
  • 招1人

職位描述

接待事務行政管理體系采購事務房地產開發(fā)
崗位職責：（一）工商事務管理核心工作
  • 負責公司及下屬項目公司、分公司的各類工商事務全流程辦理，包括但不限于營業(yè)執(zhí)照注冊、變更（名稱、地址、經營范圍、股權、法人等）、注銷、年檢、備案等業(yè)務，確保所有工商手續(xù)合法合規(guī)、及時高效完成。
  • 跟蹤工商、稅務、行業(yè)監(jiān)管等部門政策動態(tài)，結合地產行業(yè)特性（如項目公司運營、資質關聯(lián)等），為公司經營決策提供工商政策支持，規(guī)避工商合規(guī)風險。
  • 統(tǒng)籌管理工商證照、印章（公章、財務章、法人章等），建立健全證照、印章管理臺賬，嚴格執(zhí)行使用審批流程，確保證照、印章安全規(guī)范使用，定期開展盤點核對。
  • 對接工商、政務服務中心等外部機構，維護良好合作關系，高效解決工商事務辦理中的各類突發(fā)問題，保障公司經營活動順利開展。
（二）檔案管理核心工作
  • 建立并完善公司檔案管理體系，涵蓋行政檔案、工商檔案、合同檔案、項目配套檔案、人事檔案（協(xié)同人事部門）等各類檔案，明確檔案收集、整理、歸檔、保管、借閱、銷毀的標準流程和管理規(guī)范。
  • 負責統(tǒng)籌檔案日常管理工作，指導行政專員開展檔案分類、編號、錄入、裝訂等工作，確保檔案整理規(guī)范、檢索便捷，同步推進檔案電子化建設，搭建電子檔案管理系統(tǒng)，實現檔案線上線下雙重管理。
  • 嚴格執(zhí)行檔案保密制度，落實檔案保管安全措施（防火、防潮、防蟲、防盜、防泄露），定期對檔案庫房及檔案狀態(tài)進行檢查，排查安全隱患，確保檔案完整性和安全性。
  • 統(tǒng)籌檔案借閱、復印、歸檔審批流程，監(jiān)督檔案使用過程，及時回收歸檔檔案，杜絕檔案丟失、損毀、泄露等情況發(fā)生，定期開展檔案管理工作復盤優(yōu)化。
（三）行政統(tǒng)籌管理工作
  • 統(tǒng)籌公司日常行政事務，包括辦公環(huán)境管理、辦公用品采購與分發(fā)、固定資產管理、車輛調度、會務服務、接待服務等，確保行政工作高效有序運轉。
  • 負責行政團隊的日常管理、工作分配、技能培訓及績效考核，搭建高效協(xié)作的行政團隊，提升團隊整體工作效率和服務質量。
  • 建立、修訂和完善公司行政管理制度及流程（如辦公管理、資產管理、接待管理等），并監(jiān)督制度落地執(zhí)行，定期優(yōu)化調整，規(guī)范行政工作標準。
  • 統(tǒng)籌行政費用預算的編制、執(zhí)行與管控，嚴格控制行政開支，確保費用使用合理合規(guī)，定期編制行政費用分析報告。
  • 協(xié)調公司各部門及外部合作單位（如物業(yè)、供應商、政務機構等），處理行政工作中的跨部門及外部對接事宜，保障各項工作順暢推進。
  • 完成上級交辦的其他行政專項工作及臨時任務。
三、任職要求（一）核心經驗要求
  • 具備3年及以上地產行業(yè)行政主管/專員及以上崗位工作經驗，熟悉地產行業(yè)行政工作特性，持有豐富的工商事務管理及檔案管理實操經驗。
  • 精通各類工商事務辦理流程，熟悉工商、稅務、政務服務等相關政策法規(guī)，能獨立完成公司及項目公司工商注冊、變更、注銷、年檢等全流程業(yè)務，曾處理過地產行業(yè)分公司/項目公司工商事務者優(yōu)先。
  • 具備完善的檔案管理體系搭建及實操經驗，熟悉檔案分類、歸檔、保管、電子化管理等全流程工作，能獨立制定檔案管理制度，有地產行業(yè)合同檔案、項目檔案管理經驗者優(yōu)先。
（二）基本資質與能力要求
  • 本科及以上學歷，行政管理、工商管理、檔案學等相關專業(yè)優(yōu)先，年齡28-40歲之間。
  • 具備較強的統(tǒng)籌管理能力、組織協(xié)調能力、溝通表達能力及問題解決能力，能高效處理行政工作中的各類突發(fā)事宜。
  • 熟悉行政管理制度搭建與落地，具備良好的制度意識和流程優(yōu)化能力，能推動行政工作標準化、規(guī)范化開展。
  • 具備較強的責任心、嚴謹細致的工作態(tài)度及保密意識，抗壓能力強，能高效完成多項并行工作任務。
  • 熟練使用Office辦公軟件（Word、Excel、PPT、Excel函數等），掌握檔案電子化管理工具者優(yōu)先，具備基礎的公文寫作能力。
  • 品行端正、作風嚴謹，具備良好的職業(yè)素養(yǎng)和團隊協(xié)作精神，認同公司企業(yè)文化。

工作地點

秦皇島海港區(qū)德熙瑞府售樓處三樓

職位發(fā)布者

趙女士/人力資源總監(jiān)

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秦皇島楷薪房地產開發(fā)有限公司成立于2025年8月，位于河北省秦皇島市經濟技術開發(fā)區(qū)。公司專注房地產項目開發(fā)全流程服務，核心業(yè)務涵蓋房地產項目規(guī)劃報建、工程管理及開發(fā)運營支持，為區(qū)域內房地產項目提供從前期籌備到工程實施的專業(yè)解決方案。作為新興房地產開發(fā)企業(yè)，公司聚焦本地市場需求，依托團隊在房地產開發(fā)與工程管理領域的經驗積累，致力于推動項目合規(guī)化與高效化落地。未來，公司將持續(xù)深化業(yè)務能力，構建覆蓋項目全周期的服務體系，為區(qū)域房地產行業(yè)發(fā)展注入新活力。
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