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更新于 1月13日
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舉報(bào)

行政主管/專(zhuān)員

4000-5000元
  • 秦皇島海港區(qū)
  • 3-5年
  • 本科
  • 全職
  • 招1人

職位描述

接待事務(wù)行政管理體系采購(gòu)事務(wù)房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)
崗位職責(zé)：（一）工商事務(wù)管理核心工作
  • 負(fù)責(zé)公司及下屬項(xiàng)目公司、分公司的各類(lèi)工商事務(wù)全流程辦理，包括但不限于營(yíng)業(yè)執(zhí)照注冊(cè)、變更（名稱(chēng)、地址、經(jīng)營(yíng)范圍、股權(quán)、法人等）、注銷(xiāo)、年檢、備案等業(yè)務(wù)，確保所有工商手續(xù)合法合規(guī)、及時(shí)高效完成。
  • 跟蹤工商、稅務(wù)、行業(yè)監(jiān)管等部門(mén)政策動(dòng)態(tài)，結(jié)合地產(chǎn)行業(yè)特性（如項(xiàng)目公司運(yùn)營(yíng)、資質(zhì)關(guān)聯(lián)等），為公司經(jīng)營(yíng)決策提供工商政策支持，規(guī)避工商合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)。
  • 統(tǒng)籌管理工商證照、印章（公章、財(cái)務(wù)章、法人章等），建立健全證照、印章管理臺(tái)賬，嚴(yán)格執(zhí)行使用審批流程，確保證照、印章安全規(guī)范使用，定期開(kāi)展盤(pán)點(diǎn)核對(duì)。
  • 對(duì)接工商、政務(wù)服務(wù)中心等外部機(jī)構(gòu)，維護(hù)良好合作關(guān)系，高效解決工商事務(wù)辦理中的各類(lèi)突發(fā)問(wèn)題，保障公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)順利開(kāi)展。
（二）檔案管理核心工作
  • 建立并完善公司檔案管理體系，涵蓋行政檔案、工商檔案、合同檔案、項(xiàng)目配套檔案、人事檔案（協(xié)同人事部門(mén)）等各類(lèi)檔案，明確檔案收集、整理、歸檔、保管、借閱、銷(xiāo)毀的標(biāo)準(zhǔn)流程和管理規(guī)范。
  • 負(fù)責(zé)統(tǒng)籌檔案日常管理工作，指導(dǎo)行政專(zhuān)員開(kāi)展檔案分類(lèi)、編號(hào)、錄入、裝訂等工作，確保檔案整理規(guī)范、檢索便捷，同步推進(jìn)檔案電子化建設(shè)，搭建電子檔案管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)檔案線上線下雙重管理。
  • 嚴(yán)格執(zhí)行檔案保密制度，落實(shí)檔案保管安全措施（防火、防潮、防蟲(chóng)、防盜、防泄露），定期對(duì)檔案庫(kù)房及檔案狀態(tài)進(jìn)行檢查，排查安全隱患，確保檔案完整性和安全性。
  • 統(tǒng)籌檔案借閱、復(fù)印、歸檔審批流程，監(jiān)督檔案使用過(guò)程，及時(shí)回收歸檔檔案，杜絕檔案丟失、損毀、泄露等情況發(fā)生，定期開(kāi)展檔案管理工作復(fù)盤(pán)優(yōu)化。
（三）行政統(tǒng)籌管理工作
  • 統(tǒng)籌公司日常行政事務(wù)，包括辦公環(huán)境管理、辦公用品采購(gòu)與分發(fā)、固定資產(chǎn)管理、車(chē)輛調(diào)度、會(huì)務(wù)服務(wù)、接待服務(wù)等，確保行政工作高效有序運(yùn)轉(zhuǎn)。
  • 負(fù)責(zé)行政團(tuán)隊(duì)的日常管理、工作分配、技能培訓(xùn)及績(jī)效考核，搭建高效協(xié)作的行政團(tuán)隊(duì)，提升團(tuán)隊(duì)整體工作效率和服務(wù)質(zhì)量。
  • 建立、修訂和完善公司行政管理制度及流程（如辦公管理、資產(chǎn)管理、接待管理等），并監(jiān)督制度落地執(zhí)行，定期優(yōu)化調(diào)整，規(guī)范行政工作標(biāo)準(zhǔn)。
  • 統(tǒng)籌行政費(fèi)用預(yù)算的編制、執(zhí)行與管控，嚴(yán)格控制行政開(kāi)支，確保費(fèi)用使用合理合規(guī)，定期編制行政費(fèi)用分析報(bào)告。
  • 協(xié)調(diào)公司各部門(mén)及外部合作單位（如物業(yè)、供應(yīng)商、政務(wù)機(jī)構(gòu)等），處理行政工作中的跨部門(mén)及外部對(duì)接事宜，保障各項(xiàng)工作順暢推進(jìn)。
  • 完成上級(jí)交辦的其他行政專(zhuān)項(xiàng)工作及臨時(shí)任務(wù)。
三、任職要求（一）核心經(jīng)驗(yàn)要求
  • 具備3年及以上地產(chǎn)行業(yè)行政主管/專(zhuān)員及以上崗位工作經(jīng)驗(yàn)，熟悉地產(chǎn)行業(yè)行政工作特性，持有豐富的工商事務(wù)管理及檔案管理實(shí)操經(jīng)驗(yàn)。
  • 精通各類(lèi)工商事務(wù)辦理流程，熟悉工商、稅務(wù)、政務(wù)服務(wù)等相關(guān)政策法規(guī)，能獨(dú)立完成公司及項(xiàng)目公司工商注冊(cè)、變更、注銷(xiāo)、年檢等全流程業(yè)務(wù)，曾處理過(guò)地產(chǎn)行業(yè)分公司/項(xiàng)目公司工商事務(wù)者優(yōu)先。
  • 具備完善的檔案管理體系搭建及實(shí)操經(jīng)驗(yàn)，熟悉檔案分類(lèi)、歸檔、保管、電子化管理等全流程工作，能獨(dú)立制定檔案管理制度，有地產(chǎn)行業(yè)合同檔案、項(xiàng)目檔案管理經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
（二）基本資質(zhì)與能力要求
  • 本科及以上學(xué)歷，行政管理、工商管理、檔案學(xué)等相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先，年齡28-40歲之間。
  • 具備較強(qiáng)的統(tǒng)籌管理能力、組織協(xié)調(diào)能力、溝通表達(dá)能力及問(wèn)題解決能力，能高效處理行政工作中的各類(lèi)突發(fā)事宜。
  • 熟悉行政管理制度搭建與落地，具備良好的制度意識(shí)和流程優(yōu)化能力，能推動(dòng)行政工作標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化開(kāi)展。
  • 具備較強(qiáng)的責(zé)任心、嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的工作態(tài)度及保密意識(shí)，抗壓能力強(qiáng)，能高效完成多項(xiàng)并行工作任務(wù)。
  • 熟練使用Office辦公軟件（Word、Excel、PPT、Excel函數(shù)等），掌握檔案電子化管理工具者優(yōu)先，具備基礎(chǔ)的公文寫(xiě)作能力。
  • 品行端正、作風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn)，具備良好的職業(yè)素養(yǎng)和團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神，認(rèn)同公司企業(yè)文化。

工作地點(diǎn)

秦皇島海港區(qū)德熙瑞府售樓處三樓

職位發(fā)布者

趙女士/人力資源總監(jiān)

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公司Logo秦皇島楷薪房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限公司
秦皇島楷薪房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限公司成立于2025年8月，位于河北省秦皇島市經(jīng)濟(jì)技術(shù)開(kāi)發(fā)區(qū)。公司專(zhuān)注房地產(chǎn)項(xiàng)目開(kāi)發(fā)全流程服務(wù)，核心業(yè)務(wù)涵蓋房地產(chǎn)項(xiàng)目規(guī)劃報(bào)建、工程管理及開(kāi)發(fā)運(yùn)營(yíng)支持，為區(qū)域內(nèi)房地產(chǎn)項(xiàng)目提供從前期籌備到工程實(shí)施的專(zhuān)業(yè)解決方案。作為新興房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)企業(yè)，公司聚焦本地市場(chǎng)需求，依托團(tuán)隊(duì)在房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)與工程管理領(lǐng)域的經(jīng)驗(yàn)積累，致力于推動(dòng)項(xiàng)目合規(guī)化與高效化落地。未來(lái)，公司將持續(xù)深化業(yè)務(wù)能力，構(gòu)建覆蓋項(xiàng)目全周期的服務(wù)體系，為區(qū)域房地產(chǎn)行業(yè)發(fā)展注入新活力。
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