1. 訪客接待與服務(wù)
· 負責公司前臺區(qū)域的來訪接待、登記、引導與基礎(chǔ)咨詢，展現(xiàn)公司專業(yè)形象。
2. 日常行政支持
· 負責信件、快遞的收發(fā)、登記與及時流轉(zhuǎn)，管理辦公用品庫存與領(lǐng)用。
· 協(xié)助維護前臺及公共區(qū)域（如會議室、茶水間）的整潔、有序與環(huán)境管理。
3. 會務(wù)與資源協(xié)調(diào)
· 協(xié)助會議室預定、布置、設(shè)備調(diào)試及會議服務(wù)支持，確保會議順利進行。
4. 基礎(chǔ)文書與數(shù)據(jù)工作
· 協(xié)助打印、復印、掃描及簡單的文檔整理與數(shù)據(jù)錄入工作。
· 按要求更新員工通訊錄、樓層指引等基礎(chǔ)信息。
5. 應(yīng)急與安全支持
· 作為公司安全與應(yīng)急流程的一環(huán)，熟悉緊急情況下的通報與協(xié)助流程。
· 協(xié)助監(jiān)督前臺區(qū)域的安全與秩序，妥善處理一般性突發(fā)狀況。
行政前臺 任職資格
【基本條件】
· 學歷專業(yè)：大專及以上學歷，文秘、行政管理、商務(wù)英語、酒店管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
· 經(jīng)驗要求：1年以上前臺、行政或客服相關(guān)工作經(jīng)驗，優(yōu)秀應(yīng)屆生亦可考慮。
· 形象氣質(zhì)：形象氣質(zhì)佳，身高要求165cm以上。
· 技能要求：
· 熟練使用Office辦公軟件（Word, Excel, PPT）及常規(guī)辦公設(shè)備。
· 普通話標準流利。
【核心素質(zhì)】
· 溝通與服務(wù)意識：親和力強，語言表達清晰，具備主動服務(wù)精神和耐心。
· 執(zhí)行與應(yīng)變力：工作細致、主動，能高效處理多任務(wù)，遇突發(fā)情況能冷靜應(yīng)對。
· 保密與責任心：具備良好的職業(yè)操守，能妥善處理敏感信息，責任心強。
· 團隊協(xié)作：樂于配合團隊工作，支持其他部門的相關(guān)行政需求。