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更新于 9月3日
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總經(jīng)理高級(jí)助理 （總經(jīng)理秘書）

7000-14000元
  • 滄州黃驊市
  • 經(jīng)驗(yàn)不限
  • 本科
  • 全職
  • 招1人

職位描述

CEO助理秘書總助
一、崗位職責(zé)
1. 高級(jí)行政與日程管理：
  • 全面負(fù)責(zé)總經(jīng)理的日程管理，包括但不限于會(huì)議、差旅（含跨國(guó)行程）、約會(huì)等的精準(zhǔn)安排、優(yōu)先級(jí)排序與及時(shí)提醒，確保日程高效、無(wú)沖突。
  • 負(fù)責(zé)總經(jīng)理各類會(huì)議的組織、籌備與協(xié)調(diào)（包括董事會(huì)、管理層會(huì)議、客戶會(huì)談等），準(zhǔn)備會(huì)議議程、材料，做好會(huì)議記錄并跟蹤決議事項(xiàng)的落實(shí)。
  • 高效、專業(yè)地處理總經(jīng)理的來(lái)電、來(lái)信、郵件及來(lái)訪接待，充當(dāng)?shù)谝坏狸P(guān)口，篩選并優(yōu)先處理重要事務(wù)。
2. 文書與文檔管理：
  • 熟練起草、撰寫、校對(duì)及翻譯各類中英文商務(wù)文件，包括但不限于報(bào)告、演示文稿、信函、合同、電子郵件等，確保內(nèi)容準(zhǔn)確、格式專業(yè)。
  • 建立并維護(hù)高效的電子及紙質(zhì)文件管理系統(tǒng)，確保所有重要文檔、合同和記錄的保密性、安全性與快速檢索。
3. 差旅與活動(dòng)協(xié)調(diào)：
  • 負(fù)責(zé)總經(jīng)理復(fù)雜的國(guó)內(nèi)外差旅安排（尤其側(cè)重海外出差），包括簽證辦理、國(guó)際機(jī)票預(yù)訂、酒店安排、地面交通及差旅報(bào)銷等全套事宜。
  • 協(xié)助策劃、組織并執(zhí)行公司重大活動(dòng)、客戶活動(dòng)及海外團(tuán)隊(duì)來(lái)訪接待。
4. 溝通與關(guān)系管理：
  • 作為總經(jīng)理的延伸，與公司內(nèi)部各部門、海外分支機(jī)構(gòu)/團(tuán)隊(duì)及外部重要客戶、合作伙伴（含海外客戶與伙伴）保持密切、順暢、專業(yè)的溝通。
  • 準(zhǔn)確傳達(dá)總經(jīng)理的指令和意見(jiàn)，并有效反饋各方信息，確保信息流高效準(zhǔn)確。
5. 專項(xiàng)項(xiàng)目支持：
  • 在總經(jīng)理的指導(dǎo)下，協(xié)助進(jìn)行特定市場(chǎng)研究、數(shù)據(jù)收集與分析，為管理決策提供信息支持。
  • 獨(dú)立或協(xié)同完成總經(jīng)理交辦的特定項(xiàng)目跟進(jìn)與協(xié)調(diào)工作。
  • 二、任職要求 (Qualifications & Requirements)
  • 1. 學(xué)歷與經(jīng)驗(yàn)：
    • 本科及以上學(xué)歷，商務(wù)英語(yǔ)、行政管理、工商管理、外語(yǔ)類等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
    • 具備3年及以上中型以上企業(yè)或跨國(guó)公司總經(jīng)理/高管助理工作經(jīng)驗(yàn)。
    • 必需具備海外學(xué)習(xí)、工作或長(zhǎng)期支持海外業(yè)務(wù)的經(jīng)驗(yàn)，深刻理解跨文化商務(wù)環(huán)境。
    2. 語(yǔ)言能力：
    • 英語(yǔ)能力為核心要求：聽說(shuō)讀寫譯流利，達(dá)到專業(yè)工作語(yǔ)言水平（專八以上水平）。
      • 書面： 能獨(dú)立撰寫、翻譯地道專業(yè)的英文商務(wù)文件，無(wú)語(yǔ)言障礙。
      • 口語(yǔ)： 能作為總經(jīng)理的翻譯陪同參加國(guó)際會(huì)議、商務(wù)談判及海外出差，溝通無(wú)障礙。
    • 普通話標(biāo)準(zhǔn)，中文文案功底扎實(shí)。
    3. 核心技能與素養(yǎng)：
    • 卓越的溝通與協(xié)調(diào)能力： 具備高超的情商（EQ）和人際交往技巧，能靈活處理各種復(fù)雜內(nèi)外部關(guān)系。
    • 極強(qiáng)的保密意識(shí)與忠誠(chéng)度： 能處理高度機(jī)密信息，并始終保持絕對(duì)的謹(jǐn)慎和忠誠(chéng)。
    • 主動(dòng)性與前瞻性思維： 能預(yù)見(jiàn)需求，主動(dòng)思考，想在領(lǐng)導(dǎo)前面，提供解決方案而非提出問(wèn)題。
    • 出色的抗壓性與多任務(wù)處理能力： 能在高強(qiáng)度、快節(jié)奏的工作環(huán)境下，同時(shí)處理多項(xiàng)緊急任務(wù)并保持冷靜、專業(yè)。
    • 超凡的細(xì)心與嚴(yán)謹(jǐn)： 對(duì)細(xì)節(jié)有極致的追求，確保各項(xiàng)工作零失誤。
    4. 技術(shù)技能：
    • 精通MS Office套件（Word, Excel, PowerPoint, Outlook），能制作高質(zhì)量的商業(yè)文檔和演示稿。
    • 熟悉各類辦公設(shè)備和遠(yuǎn)程會(huì)議系統(tǒng)（如Zoom, Teams, Webex等）。

工作地點(diǎn)

滄州市-黃驊市-滕莊子鎮(zhèn)河北昌驊專用汽車有限公司

職位發(fā)布者

崔先生/部門負(fù)責(zé)人

三日內(nèi)活躍
立即溝通
公司Logo河北昶驊之星汽車銷售有限公司
河北昶驊之星汽車銷售有限公司是河北昌驊專用汽車有限公司旗下專注國(guó)際市場(chǎng)的全資子公司，主要負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品的全球貿(mào)易與海外市場(chǎng)拓展。母公司河北昌驊專用汽車有限公司，32年的大型工廠，中國(guó)同行業(yè)排名前3名，作為國(guó)內(nèi)知名的專用車輛制造企業(yè)，擁有多年罐式運(yùn)輸車、半掛車及各類專用車輛的生產(chǎn)經(jīng)驗(yàn)，產(chǎn)品涵蓋柴油罐車、瀝青罐車、等多個(gè)系列。公司秉承“質(zhì)量為本，創(chuàng)新驅(qū)動(dòng)”的理念，憑借先進(jìn)的生產(chǎn)工藝、嚴(yán)格的質(zhì)量控制體系和完善的售后服務(wù)，已在國(guó)內(nèi)外市場(chǎng)樹立了良好口碑。作為其國(guó)際貿(mào)易子公司，河北昶驊之星汽車銷售有限公司致力于：將中國(guó)制造的高品質(zhì)專用車輛推廣到中東、南美、非洲、東南亞及歐美市場(chǎng)；為海外客戶提供定制化車輛解決方案與一站式服務(wù)，包括車型選擇、出口報(bào)關(guān)、海外物流及售后支持；搭建長(zhǎng)期穩(wěn)定的國(guó)際合作伙伴關(guān)系，推動(dòng)中國(guó)專用汽車走向全球。公司秉持“合作共贏、服務(wù)全球”的發(fā)展戰(zhàn)略，愿與世界各地的合作伙伴攜手，共同開拓國(guó)際市場(chǎng)，創(chuàng)造更加廣闊的未來(lái)。
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