崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)公司辦公室、車位的租賃手續(xù)對接、物業(yè)溝通、維護(hù)、臺(tái)賬統(tǒng)計(jì)及付款申請;
2、負(fù)責(zé)來訪客戶、合作伙伴的接待工作,包括引導(dǎo)、登記、茶水服務(wù)及基礎(chǔ)咨詢解答,維護(hù)企業(yè)第一印象;
3、負(fù)責(zé)公司考勤統(tǒng)計(jì)及整理歸檔,根據(jù)考勤審核員工差旅報(bào)銷單;
4、負(fù)責(zé)各項(xiàng)行政費(fèi)用繳納,如房屋與車位租賃費(fèi)、差旅機(jī)票住宿費(fèi)、日??爝f費(fèi)、水電費(fèi)、網(wǎng)絡(luò)、通訊費(fèi)等各項(xiàng)費(fèi)用及相關(guān)報(bào)銷工作的開展;
5、負(fù)責(zé)安排各類會(huì)議,準(zhǔn)備會(huì)議所需用品,撰寫會(huì)議紀(jì)要等;
6、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的管理工作,如電子辦公設(shè)備、公司車輛維護(hù)保養(yǎng)、定期盤點(diǎn)及報(bào)損登記以及辦公耗材的統(tǒng)計(jì)、采購、發(fā)放等;
7、 協(xié)助部門負(fù)責(zé)人組織公司本部門日常工作,參與建立健全公司行政管理制度;
8、協(xié)助部門負(fù)責(zé)人維護(hù)辦公環(huán)境,組織公司企業(yè)文化活動(dòng),如員工生日會(huì)、體育運(yùn)動(dòng)、公司團(tuán)建活動(dòng)等,并整理并歸檔相關(guān)素材;
9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
任職要求:
1、大學(xué)本科及以上學(xué)歷,專業(yè)不限,5年以上行政工作經(jīng)驗(yàn);
2、熟練運(yùn)用OFFICE、PPT、excel等辦公軟件,具備文字撰寫能力,溝通協(xié)調(diào)以及語言表達(dá)能力;
3、工作細(xì)致、認(rèn)真、高質(zhì)高效、有責(zé)任心、團(tuán)隊(duì)協(xié)作意識(shí),具備較強(qiáng)的書面文字和口頭語言表達(dá)能力;
4、有基礎(chǔ)的文案能力,可以進(jìn)行各類申報(bào)材料的基本素材整理,熟悉辦公室行政管理知識(shí)及工作流程,有學(xué)?;蚪逃袠I(yè)經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先。
工作時(shí)間:9:00-5:30,周末雙休,節(jié)假日休息,試用期繳納五險(xiǎn)一金