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建筑業(yè)資料員

崗位職責(zé)

1. 資料收集與整理：全面負(fù)責(zé)收集各類工程資料，保證各項(xiàng)目資料完整無遺漏；嚴(yán)格按行業(yè)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，結(jié)合公司內(nèi)部資料管理規(guī)定，對(duì)收集的資料進(jìn)行系統(tǒng)分類、編號(hào)、編目，并整理成冊(cè)，便于查閱與追溯。
2. 檔案管理與維護(hù)：建立并優(yōu)化工程資料檔案管理體系，設(shè)置電子和紙質(zhì)雙套檔案，實(shí)現(xiàn)資料的安全存儲(chǔ)與高效管理；規(guī)范資料借閱流程，詳細(xì)登記借閱人、借閱時(shí)間、歸還時(shí)間等信息，確保資料在借閱過程中的完整性和可追溯性 。
3. 資料審核與報(bào)驗(yàn)：在工程各關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)核對(duì)資料的真實(shí)性、準(zhǔn)確性、完整性，以及簽字蓋章、日期等信息是否合規(guī)；協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理及相關(guān)部門完成工程資料的報(bào)驗(yàn)工作，及時(shí)跟蹤報(bào)驗(yàn)進(jìn)度，根據(jù)反饋意見對(duì)資料進(jìn)行修改完善，確保報(bào)驗(yàn)順利通過。
4. 溝通協(xié)調(diào)與配合：與建設(shè)單位、監(jiān)理單位、設(shè)計(jì)單位、施工班組等各方保持密切溝通，及時(shí)獲取、傳遞工程資料，確保各方對(duì)工程信息的掌握一致。參與工程例會(huì)、圖紙會(huì)審、技術(shù)交底等會(huì)議，做好會(huì)議記錄，整理會(huì)議紀(jì)要，并及時(shí)分發(fā)至相關(guān)人員。
5. 配合完成工程竣工備案手續(xù)，及時(shí)提交備案所需資料，并跟進(jìn)備案進(jìn)度，保證項(xiàng)目順利完成竣工備案；完成竣工資料向建設(shè)單位、檔案館及公司內(nèi)部的移交工作，辦理正式移交手續(xù)，明確資料保管責(zé)任。

任職要求

1. 45歲以下，建筑工程、工程管理、土木工程、檔案學(xué)等相關(guān)專業(yè)，大專及以上學(xué)歷；
2. 具有2年以上建筑行業(yè)資料員工作經(jīng)驗(yàn)，有完整項(xiàng)目資料管理經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先；熟悉工程建設(shè)基本流程，了解建筑施工工藝、工程質(zhì)量驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、安全生產(chǎn)管理等相關(guān)知識(shí) 。
3.熟練掌握辦公軟件，具備一定的CAD圖紙查看能力，持有資料員崗位證書者優(yōu)先考慮；
4. 工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，細(xì)心嚴(yán)謹(jǐn)，具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力，良好的職業(yè)素養(yǎng)。