崗位職責(zé):
1、落實(shí)公司行政管理制度,完成日常接待、會議安排、文件流轉(zhuǎn)等工作。
2、維護(hù)公共區(qū)域整潔,定期檢查辦公環(huán)境。
3、維護(hù)辦公設(shè)備(如打印機(jī)、電腦、會議系統(tǒng))日常運(yùn)行,及時報修故障。
4、管理辦公用品/固定資產(chǎn)臺賬,完成采購、入庫登記、領(lǐng)用發(fā)放全流程,定期盤點(diǎn)物資庫存。
5、執(zhí)行企業(yè)文化活動(如生日會、節(jié)日福利發(fā)放)的具體落地工作。
6、協(xié)助對接物業(yè)、供應(yīng)商等外部資源,處理基礎(chǔ)商務(wù)接待。
7、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他任務(wù)。
任職資格:
1、本科及以上學(xué)歷,行政管理、工商管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2、1-3年行政/文秘工作經(jīng)驗(yàn)(優(yōu)秀應(yīng)屆生可放寬)。
3、形象氣質(zhì)佳,親和力強(qiáng),具備基本商務(wù)禮儀。