崗位職責(zé)
1. 文件與資料管理：負(fù)責(zé)日常文件的起草、編輯、校對(duì)、打印、復(fù)印及傳遞；對(duì)各類文件（包括紙質(zhì)和電子文件）進(jìn)行分類、存儲(chǔ)和歸檔，并嚴(yán)格執(zhí)行保密制度。
2. 行政事務(wù)處理：處理日常行政工作，如接聽(tīng)電話、轉(zhuǎn)接來(lái)電、記錄留言、收發(fā)郵件。
3. 溝通與協(xié)調(diào)：傳達(dá)部門(mén)間的信息和指令；協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行內(nèi)外部溝通協(xié)調(diào)。
4.數(shù)據(jù)記錄與基礎(chǔ)分析：負(fù)責(zé)一些基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的記錄，并能對(duì)部分?jǐn)?shù)據(jù)進(jìn)行簡(jiǎn)單的統(tǒng)計(jì)和分析。
5.完成上級(jí)交辦的其他工作。
崗位要求
* 大專及以上學(xué)歷
* 行政管理、文秘、漢語(yǔ)言文學(xué)、人力資源管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
* 普通話標(biāo)準(zhǔn)
* 具備3年以上的文員或相關(guān)行政助理工作經(jīng)驗(yàn)。
* 熟悉辦公室日常事務(wù)處理流程及檔案管理者優(yōu)先。
技能要求
* 辦公軟件操作：需熟練掌握Word、Excel、PowerPoint等辦公軟件，能進(jìn)行文檔編輯、數(shù)據(jù)分析和演示文稿制作。
* 文書(shū)能力：具備良好的文字功底。
* 溝通能力：具備良好的溝通表達(dá)能力和服務(wù)意識(shí)，能有效進(jìn)行內(nèi)外部溝通與協(xié)調(diào)。
* 信息處理：具備良好的信息搜集與處理能力，能迅速獲取并整合有效信息。
能力與素質(zhì)
* 邏輯思維與分析能力：較強(qiáng)的邏輯思維，能夠把握工作重點(diǎn)，合理安排工作順序。
* 細(xì)致認(rèn)真：工作仔細(xì)認(rèn)真、責(zé)任心強(qiáng)、為人正直，注重細(xì)節(jié)和時(shí)間管理。
* 團(tuán)隊(duì)合作：具備團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神，能適應(yīng)團(tuán)隊(duì)合作，共同完成工作任務(wù)。
* 學(xué)習(xí)與適應(yīng)：具備持續(xù)學(xué)習(xí)的能力，能快速適應(yīng)工作環(huán)境和需求變化。
* 保密意識(shí)：具備良好的職業(yè)道德和保密意識(shí)，能妥善處理敏感信息。