一、崗位職責(zé)
1.負(fù)責(zé)及時(shí)、準(zhǔn)確接聽/轉(zhuǎn)接電話,記錄留言并及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá);
2.負(fù)責(zé)接待來(lái)訪客人并及時(shí)準(zhǔn)確通知被訪人員;
3.負(fù)責(zé)收發(fā)公司郵件、快遞和物品等,并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作;
4.負(fù)責(zé)前臺(tái)區(qū)域的環(huán)境維護(hù),保證設(shè)備安全及正常運(yùn)轉(zhuǎn)(包括復(fù)印機(jī)、空調(diào)及打卡機(jī)等);
5.負(fù)責(zé)每月社保、公積金繳納操作,完成入離職員工的社保、公積金、補(bǔ)充商業(yè)保險(xiǎn)的信息變更及維護(hù);
6.負(fù)責(zé)每月考勤管理,包括但不限于考勤核算、考勤異常處理等;
7.負(fù)責(zé)會(huì)議室管理,包括但不限于預(yù)約管理、會(huì)務(wù)整理等;
8.負(fù)責(zé)行政相關(guān)費(fèi)用繳納,包括且不限于物業(yè)相關(guān)費(fèi)用、專利相關(guān)費(fèi)用以及其他行政物資費(fèi)用;
9.負(fù)責(zé)行政物資(飲用水、辦公用品及其他非生產(chǎn)物品)的采購(gòu)工作;
10.負(fù)責(zé)生日會(huì)及團(tuán)建相關(guān)活動(dòng)的組織、策劃及執(zhí)行;
11.完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
二、任職要求
1.形象好,氣質(zhì)佳,身高160CM以上;
2.性格外向、開朗,具有較強(qiáng)的親和力和服務(wù)意識(shí);
3.工作態(tài)度積極認(rèn)真,做事勤奮細(xì)心,善于溝通,執(zhí)行力強(qiáng),富有責(zé)任心;
4.具有一定行政工作經(jīng)驗(yàn)和材料撰寫能力,尤其是員工活動(dòng)策劃、組織經(jīng)驗(yàn)及能力;
5.熟練使用office辦公軟件。