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更新于 1月14日

行政專員兼前臺(tái)

6000-9000元
  • 深圳南山區(qū)
  • 經(jīng)驗(yàn)不限
  • 大專
  • 全職
  • 招1人

職位描述

接待事務(wù)后勤管理活動(dòng)策劃與組織材料撰寫
一、崗位職責(zé)
1.負(fù)責(zé)及時(shí)、準(zhǔn)確接聽/轉(zhuǎn)接電話,記錄留言并及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá);

2.負(fù)責(zé)接待來(lái)訪客人并及時(shí)準(zhǔn)確通知被訪人員;

3.負(fù)責(zé)收發(fā)公司郵件、快遞和物品等,并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作;

4.負(fù)責(zé)前臺(tái)區(qū)域的環(huán)境維護(hù),保證設(shè)備安全及正常運(yùn)轉(zhuǎn)(包括復(fù)印機(jī)、空調(diào)及打卡機(jī)等);

5.負(fù)責(zé)每月社保、公積金繳納操作,完成入離職員工的社保、公積金、補(bǔ)充商業(yè)保險(xiǎn)的信息變更及維護(hù);

6.負(fù)責(zé)每月考勤管理,包括但不限于考勤核算、考勤異常處理等;

7.負(fù)責(zé)會(huì)議室管理,包括但不限于預(yù)約管理、會(huì)務(wù)整理等;

8.負(fù)責(zé)行政相關(guān)費(fèi)用繳納,包括且不限于物業(yè)相關(guān)費(fèi)用、專利相關(guān)費(fèi)用以及其他行政物資費(fèi)用;

9.負(fù)責(zé)行政物資(飲用水、辦公用品及其他非生產(chǎn)物品)的采購(gòu)工作;

10.負(fù)責(zé)生日會(huì)及團(tuán)建相關(guān)活動(dòng)的組織、策劃及執(zhí)行;
11.完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
二、任職要求
1.形象好,氣質(zhì)佳,身高160CM以上;

2.性格外向、開朗,具有較強(qiáng)的親和力和服務(wù)意識(shí);

3.工作態(tài)度積極認(rèn)真,做事勤奮細(xì)心,善于溝通,執(zhí)行力強(qiáng),富有責(zé)任心;

4.具有一定行政工作經(jīng)驗(yàn)和材料撰寫能力,尤其是員工活動(dòng)策劃、組織經(jīng)驗(yàn)及能力;
5.熟練使用office辦公軟件。

工作地點(diǎn)

南山區(qū)深圳市瀚強(qiáng)科技股份有限公司

職位發(fā)布者

王女士/人事專員

昨日活躍
立即溝通
公司Logo深圳市瀚強(qiáng)科技股份有限公司
深圳市瀚強(qiáng)科技有限公司是一家專業(yè)從事各類節(jié)能環(huán)保電源及計(jì)算機(jī)軟件產(chǎn)品的開發(fā)、設(shè)計(jì)、生產(chǎn)、銷售與服務(wù)的高科技公司。自2004年成立以來(lái),公司秉持“源自專業(yè),追求卓越”的理念,以“專一、專注、專業(yè)”為原則,堅(jiān)持“品質(zhì)第一、客戶至上”的企業(yè)精神,集產(chǎn)品、方案、服務(wù)于一體,不斷進(jìn)行資源整合與業(yè)務(wù)拓展,立志成長(zhǎng)為電子電力電源行業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者。公司擁有卓越的研發(fā)團(tuán)隊(duì)和生產(chǎn)基地,不斷匯聚行業(yè)高素質(zhì)人才,公司研發(fā)人員并占比達(dá)到65%以上。通過(guò)多年不懈的努力,公司擁有多項(xiàng)發(fā)明專利,并以質(zhì)量求生存,全面地按ISO9001質(zhì)量管理體系要求執(zhí)行,建立了高質(zhì)量的生產(chǎn)制造體系。產(chǎn)品符合多個(gè)國(guó)家安規(guī)標(biāo)準(zhǔn),如CCC/ CE/ CQC/ UL等。公司堅(jiān)持為客戶提供持續(xù)性服務(wù),關(guān)注客戶的產(chǎn)品升級(jí)、價(jià)值提升、服務(wù)感受。公司領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)常親自組織帶隊(duì)進(jìn)行對(duì)客戶的團(tuán)隊(duì)拜訪,真正了解客戶的需要,切實(shí)為客戶提供持續(xù)性的服務(wù),并將此制度化,形成了本公司特有的文化,得到客戶的一致認(rèn)同和好評(píng),為長(zhǎng)期的合作和發(fā)展奠定了堅(jiān)實(shí)的感情和文化基礎(chǔ)。公司將秉承“以客戶需求為導(dǎo)向,并優(yōu)于客戶的要求”的產(chǎn)品戰(zhàn)略,繼續(xù)發(fā)揮自身技術(shù)開發(fā)的前沿優(yōu)勢(shì)。依托公司強(qiáng)大的研發(fā)實(shí)力,以敏銳的市場(chǎng)洞察力和高品質(zhì)的生產(chǎn)能力,致力于在新能源與電力電子領(lǐng)域“突破極限、引領(lǐng)未來(lái)”。
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