崗位職責(zé):
1.承擔(dān)各類文件的起草、撰寫與整理,像會議紀(jì)要、通知、匯報(bào)材料等,例如針對臨時辦公點(diǎn)相關(guān)會議,需及時整理會議記錄并形成規(guī)范文檔;同時負(fù)責(zé)文件的收發(fā)、登記、歸檔,確保文件流轉(zhuǎn)有序、查閱便捷
2.負(fù)責(zé)辦公室日常運(yùn)轉(zhuǎn),接待訪客,協(xié)調(diào)各部門間的簡單溝通;管理辦公用品,包括采購、登記發(fā)放及庫存盤點(diǎn)。
3.協(xié)助組織會議,包括會前準(zhǔn)備、會中服務(wù)以及會后整理,契合臨時辦公點(diǎn)相關(guān)會議的全流程保障需求。
4.根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)安排,完成各類臨時交辦的任務(wù)
任職要求:
1.本科及以上學(xué)歷,1-3年文秘經(jīng)驗(yàn),文字能力強(qiáng),熟辦公軟件與公文規(guī)范。
2.需具備良好的政治素養(yǎng)和職業(yè)道德;擁有較強(qiáng)的責(zé)任心與服務(wù)意識,能積極主動配合各項(xiàng)工作開展;具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力