【崗位職責(zé)】
1、協(xié)助總裁對公司運作與各職能部門進(jìn)行管理、協(xié)調(diào),推進(jìn)各部門的工作;對各部門工作信息進(jìn)行傳達(dá)、督導(dǎo),協(xié)調(diào)各部門的工作關(guān)系;
2、負(fù)責(zé)總裁辦內(nèi)務(wù)管理、文件、證件、檔案的整理及管理工作,管理總裁工作日程,負(fù)責(zé)總裁差旅安排,負(fù)責(zé)協(xié)助公司重要來賓的接待等工作;
3、負(fù)責(zé)公司重要會議的會務(wù)準(zhǔn)備、會議紀(jì)要整理分發(fā)及部分內(nèi)容協(xié)調(diào)跟蹤;
4、負(fù)責(zé)各部門周報、月報總結(jié)分析匯報,組織開展例會;
5、協(xié)助總裁內(nèi)外部協(xié)調(diào)溝通、部分事務(wù)辦理及跟蹤;
6、協(xié)助總裁辦公室主任郵箱、網(wǎng)站等公司對內(nèi)、對外信息更新、維護(hù)及安排的其他工作。
【任職要求】
1、本科以上學(xué)歷,材料化工、法學(xué)、經(jīng)濟(jì)學(xué)、管理學(xué)等專業(yè),2年以上秘書/助理工作經(jīng)驗,熟悉辦公室工作流程和行政管理規(guī)范;
2、具備較強的責(zé)任心、事業(yè)心和抗壓能力,善于學(xué)習(xí)、勇于創(chuàng)新;有較強的文稿撰寫及綜合協(xié)調(diào)能力,服務(wù)意識、執(zhí)行力強;
3、具備良好的時間管理能力和應(yīng)變能力,能夠靈活應(yīng)對辦公室的各類突發(fā)情況。
職位福利:包吃、包住、定期體檢、五險一金、節(jié)日福利