商務(wù)助理

7000-8000元

哈爾濱道里區(qū)
1-3年
本科
全職
招1人

職位描述

商務(wù)合作政府客戶企業(yè)客戶會(huì)議/展覽

一、崗位概述：
我們尋找一位成熟、穩(wěn)重、高效的商務(wù)助理，作為團(tuán)隊(duì)的重要支持與形象紐帶。本崗位核心在于依托您在政府部門的工作經(jīng)驗(yàn)與素養(yǎng)，高效處理對(duì)內(nèi)外的商務(wù)協(xié)調(diào)、文書溝通與綜合事務(wù)，確保各項(xiàng)工作的順暢與專業(yè)，為業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)提供堅(jiān)實(shí)可靠的后盾。
二、核心職責(zé)：
1. 行政與商務(wù)支持：負(fù)責(zé)高管日程安排、會(huì)議組織、訪客接待及差旅安排；處理日常公文、函件的起草、流轉(zhuǎn)與歸檔。
2. 政府關(guān)系與對(duì)外協(xié)調(diào)：利用過往政府工作經(jīng)驗(yàn)和人脈，協(xié)助處理與相關(guān)政府部門的日常溝通、材料報(bào)送及事務(wù)對(duì)接；維護(hù)良好的外部關(guān)系。
3. 文書與報(bào)告撰寫：撰寫、整理各類商務(wù)文件、報(bào)告、PPT及會(huì)議紀(jì)要，確保內(nèi)容準(zhǔn)確、格式規(guī)范、表述嚴(yán)謹(jǐn)。
4. 活動(dòng)與會(huì)務(wù)管理：協(xié)助策劃、組織公司內(nèi)部會(huì)議及外部商務(wù)活動(dòng)，負(fù)責(zé)全流程的協(xié)調(diào)與后勤保障。
5. 信息管理與保密：負(fù)責(zé)相關(guān)文件、資料的信息化管理，嚴(yán)格執(zhí)行保密制度。

三、任職要求：
1. 基本條件：年齡30-38歲為佳，形象氣質(zhì)端莊大方，待人接物得體。
2. 關(guān)鍵經(jīng)驗(yàn)：具備2年以上政府部門、事業(yè)單位或大型國(guó)有企業(yè)行政、文秘、綜合崗等工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。熟悉政府辦公流程、公文寫作規(guī)范及溝通禮儀。
3. 核心能力：
情緒穩(wěn)定，抗壓性強(qiáng)：具備出色的多任務(wù)處理能力，能在快節(jié)奏工作中保持冷靜、細(xì)致與耐心。
溝通協(xié)調(diào)能力佳：擁有出色的語(yǔ)言表達(dá)和人際溝通能力，擅長(zhǎng)跨部門協(xié)作與外部聯(lián)絡(luò)。
文字功底扎實(shí)：精通各類公文及商務(wù)文書的寫作，行文流暢、邏輯清晰。
專業(yè)素養(yǎng)好：熟練使用Office等辦公軟件，具備良好的學(xué)習(xí)能力和服務(wù)意識(shí)。
4. 教育背景：本科及以上學(xué)歷，文秘、行政管理、中文、經(jīng)濟(jì)、公共管理等相關(guān)專業(yè)畢業(yè)。