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更新于 11月25日

總經(jīng)理助理

職位描述

【總經(jīng)理助理】
崗位職責(zé):
一、業(yè)務(wù)支持與監(jiān)督
1、配合副總經(jīng)理跟進(jìn)各部門業(yè)務(wù)執(zhí)行進(jìn)度,定期監(jiān)督核心工作落地成效,撰寫業(yè)務(wù)進(jìn)展、執(zhí)行情況報(bào)告;
2、結(jié)合甲方需求及公司業(yè)務(wù)實(shí)際,完成商務(wù)計(jì)劃書、合作方案等文書材料;
3、整理行業(yè)動(dòng)態(tài)、公司經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù),分析業(yè)務(wù)痛點(diǎn)并提供優(yōu)化建議,輔助決策。
二、商務(wù)接待與需求對(duì)接
1、統(tǒng)籌副總經(jīng)理的商務(wù)行程及客戶/合作方接待安排,配合完成商務(wù)溝通與形象展示;
2、協(xié)助籌備商務(wù)活動(dòng)、行業(yè)交流會(huì)議,負(fù)責(zé)嘉賓邀約、現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行及后續(xù)需求跟進(jìn);
3、維護(hù)副總經(jīng)理分管的重要客戶,協(xié)調(diào)內(nèi)部資源響應(yīng)對(duì)接需求。
三、日常事務(wù)與指令落地
1、協(xié)助副總經(jīng)理處理行政事務(wù):日程規(guī)劃、會(huì)議組織(會(huì)前準(zhǔn)備、紀(jì)要整理)、文件流轉(zhuǎn)與歸檔;
2、全程跟進(jìn)副總經(jīng)理交辦事項(xiàng)的落地,及時(shí)反饋執(zhí)行進(jìn)度與結(jié)果,協(xié)調(diào)跨部門溝通,推動(dòng)事務(wù)快速解決。
任職要求:
1、本科及以上學(xué)歷,商務(wù)管理、企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;
2、2年以上助理/商務(wù)支持經(jīng)驗(yàn),具備業(yè)務(wù)監(jiān)督、商務(wù)文書撰寫、高端接待經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;
3、熟悉商務(wù)禮儀與接待流程,溝通協(xié)調(diào)能力強(qiáng),能靈活處理業(yè)務(wù)及接待中的突發(fā)情況;
4、文字功底扎實(shí),熟練使用辦公軟件,可獨(dú)立完成報(bào)告、方案類文稿;
5、具備保密意識(shí)與職業(yè)素養(yǎng),做事嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致,抗壓能力強(qiáng),能適配多任務(wù)并行;
6、形象氣質(zhì)得體,服務(wù)意識(shí)突出,能精準(zhǔn)匹配副總經(jīng)理的工作節(jié)奏與需求。

職位發(fā)布者

邢先生/HR

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