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更新于 7月25日

項目部資料管理員

職位描述

工作地點:項目所在地
隸屬關(guān)系:隸屬于總部資料管理主管,由其承擔(dān) 50% 考核權(quán)
一、崗位職責(zé)
1. 項目資料日常管理:負(fù)責(zé)本項目全生命周期資料的收集、整理、編制與歸檔,包括但不限于工程合同、施工圖紙、技術(shù)交底記錄、變更簽證、驗收報告、材料合格證等,確保資料真實、完整、規(guī)范,符合工程管理行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及公司資料管理體系要求。
2. 資料流轉(zhuǎn)與傳遞:按流程完成項目資料的內(nèi)部流轉(zhuǎn)(如向項目部負(fù)責(zé)人、各施工班組傳遞)及外部對接(如向監(jiān)理單位、建設(shè)單位提交),及時反饋資料審批進度,保障項目各環(huán)節(jié)順利推進。
3. 資料合規(guī)性把控:嚴(yán)格遵循公司資料管理規(guī)定及項目相關(guān)規(guī)范,對資料的格式、內(nèi)容、簽署完整性進行自查,確保資料滿足項目驗收、審計及存檔要求。
4. 配合總部與項目工作:
? 響應(yīng)總部資料管理主管的工作指導(dǎo)與監(jiān)督,按要求提交資料管理報表、整改反饋等,積極參與總部組織的培訓(xùn)及業(yè)務(wù)交流;
? 配合項目部完成資料查詢、數(shù)據(jù)統(tǒng)計等臨時需求,為項目決策、進度推進提供資料支持。
5. 資料安全與保密:負(fù)責(zé)本項目資料的安全保管,包括紙質(zhì)檔案的防潮、防火、防盜及電子檔案的備份與加密,嚴(yán)守項目涉密信息,防止資料泄露或丟失。
二、任職要求
1. 基本條件:大專及以上學(xué)歷,檔案管理、工程管理、土木工程等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先,年齡 45歲以下,性別不限。
2. 能力要求:具備基礎(chǔ)的資料分類、整理能力,熟悉工程資料管理基本流程;能熟練使用 Office 辦公軟件及檔案管理工具,溝通表達清晰,執(zhí)行力強。
3. 經(jīng)驗要求:2年以上工程類項目資料管理相關(guān)工作經(jīng)驗,了解工程項目各階段資料特點者優(yōu)先。
4. 素質(zhì)要求:工作細致、責(zé)任心強,服從總部資料管理主管及項目部的工作安排,認(rèn)同公司企業(yè)文化,能適應(yīng)項目現(xiàn)場工作節(jié)奏。

職位發(fā)布者

陳女士/人事

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