一、人力資源管理體系搭建與落地
1. 負責(zé)制定、修訂公司人力資源管理制度(包括招聘、培訓(xùn)、薪酬福利、績效、員工關(guān)系等),并推動制度落地執(zhí)行,確保人力資源管理工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。
2. 統(tǒng)籌招聘管理工作:根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需求,統(tǒng)籌管理招聘工作,保障各部門核心崗位及儲備人才的及時供給,控制招聘成本與離職率。
3. 搭建績效管理體系:設(shè)計合理的績效考核指標(biāo),組織各部門開展月度 / 季度 / 年度績效考核工作,協(xié)調(diào)績效申訴處理,推動績效結(jié)果在薪酬調(diào)整、培訓(xùn)發(fā)展、晉升等方面的應(yīng)用。
4. 完善薪酬福利體系:調(diào)研行業(yè)薪酬水平,制定具有競爭力的薪酬策略,負責(zé)員工薪資核算、社保公積金繳納、福利方案(帶薪年假、節(jié)日福利、團建活動等)的策劃與執(zhí)行,提升員工滿意度。
5. 規(guī)劃員工培訓(xùn)與發(fā)展:分析員工培訓(xùn)需求,制定年度培訓(xùn)計劃,組織實施新員工入職培訓(xùn)、崗位技能培訓(xùn)、管理層培訓(xùn)等,搭建員工職業(yè)發(fā)展通道,助力員工與公司共同成長。
6. 維護員工關(guān)系:組織勞動合同的簽訂、續(xù)簽、解除等流程管理,處理員工入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)崗、離職等手續(xù);關(guān)注員工動態(tài),協(xié)調(diào)解決員工糾紛與訴求,組織員工關(guān)懷活動,營造積極和諧的企業(yè)文化氛圍;配合勞動部門完成勞動年檢、工傷處理等相關(guān)工作,防范勞動用工風(fēng)險。
(二)行政管理工作統(tǒng)籌
1. 負責(zé)公司行政管理制度的制定與執(zhí)行;
2. 統(tǒng)籌公司會議管理;
3. 協(xié)調(diào)處理公司行政相關(guān)的外部事務(wù)(如工商年檢、資質(zhì)辦理等)。
4. 管理公司后勤保障工作:包括員工食堂、宿舍、辦公設(shè)備維修維護、水電網(wǎng)絡(luò)保障等,提升后勤服務(wù)質(zhì)量,解決員工后顧之憂。
5. 控制行政費用預(yù)算。
(三)團隊管理與部門協(xié)同
1. 領(lǐng)導(dǎo)行政人事部團隊,明確下屬崗位職責(zé)與工作目標(biāo),組織開展團隊培訓(xùn)與考核,提升團隊專業(yè)能力與工作效率;營造積極向上的團隊氛圍,激發(fā)員工工作積極性與創(chuàng)造力。
2. 加強與各部門的溝通協(xié)作,了解各部門在人力資源與行政支持方面的需求,提供及時、有效的服務(wù)與解決方案,推動跨部門工作的順利開展。
3. 定期向直接上級匯報行政人事工作進展、存在的問題及改進方案,根據(jù)公司戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃,調(diào)整行政人事工作重點與方向。
三、任職資格要求
(一)學(xué)歷與專業(yè)
1. 專科及以上學(xué)歷,人力資源管理、行政管理、工商管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2. 持有人力資源管理師(二級及以上)、勞動關(guān)系協(xié)調(diào)員等相關(guān)職業(yè)資格證書者優(yōu)先。
(二)工作經(jīng)驗
1. 3年以上行政人事相關(guān)工作經(jīng)驗,其中 1年以上同等崗位管理經(jīng)驗。
2. 熟悉人力資源六大模塊(招聘、培訓(xùn)、績效、薪酬、員工關(guān)系、人力資源規(guī)劃)及行政管理核心工作,具備獨立搭建人力資源與行政管理制度體系的實操經(jīng)驗。
3. 有勞動用工風(fēng)險防范、企業(yè)文化建設(shè)、大型招聘項目或培訓(xùn)活動組織經(jīng)驗者優(yōu)先。