崗位職責(zé):
一、項目立項及合同相關(guān)事宜。
1.審核合同內(nèi)容同時編寫合同審批表并完成審批流程;
2.負(fù)責(zé)對需要網(wǎng)絡(luò)投標(biāo)的項目,進行網(wǎng)上投標(biāo)報價;
3.合同原件簽字用印流程。
二、項目撥款、結(jié)算、回款相關(guān)事宜。
1. 根據(jù)合同及結(jié)算單編寫撥款審批表并完成公司內(nèi)部審批流程;
2.貿(mào)易項目中上下游客戶結(jié)算金額首次核對及結(jié)算單確認(rèn)工作;
3.根據(jù)業(yè)務(wù)需要編制上下游結(jié)算單并完成用印流程;
4.項目發(fā)貨指令與提貨單初次審核及發(fā)貨指令用印審批流程;
5.跟進項目回款催收并及時與業(yè)務(wù)人員和財務(wù)人員對接;
6.跟進所負(fù)責(zé)項目中上下游客戶與財務(wù)部的協(xié)調(diào)對接工作。
三、資料收集整理、用印及其他工作。
1.貿(mào)易業(yè)務(wù)相關(guān)資料接收及郵寄工作;
2.項目合同及撥款表、相關(guān)憑證的審核與收集并轉(zhuǎn)交綜合管理部及財務(wù)部;
3.負(fù)責(zé)相關(guān)文件紙質(zhì)檔收集、掃描留存;
4.貿(mào)易業(yè)務(wù)相關(guān)用印的領(lǐng)導(dǎo)簽批流程。
四、檔案管理工作。
1.對項目資料收集、整理,歸檔工作;
2.負(fù)責(zé)各類經(jīng)營數(shù)據(jù)臺賬歸檔管理。
五、其他
1.根據(jù)客戶來函編寫公文處理簽并完成公司領(lǐng)導(dǎo)簽批流程;
2.領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
任職條件:
1.學(xué)歷:本科及以上學(xué)歷,物流、會計、金融管理、市場營銷等相關(guān)專業(yè)。
2.工作經(jīng)驗:1年以上銷售內(nèi)勤等工作經(jīng)驗。
3.專業(yè)技能:掌握貿(mào)易、市場經(jīng)營、財務(wù)會計等知識;熟練使用各類辦公軟件。
4.綜合素質(zhì):工作細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn),責(zé)任心強,出色的溝通協(xié)調(diào)能力和執(zhí)行力。