崗位職責(zé):
(1)負(fù)責(zé)來(lái)訪接待、電話轉(zhuǎn)接、快遞文件處理,維護(hù)前臺(tái)及展廳整潔;
(2)接待參觀,講解企業(yè)文化與產(chǎn)品,靈活調(diào)整內(nèi)容提升體驗(yàn);
(3)負(fù)責(zé)辦公用品管理、會(huì)議室協(xié)調(diào)、考勤統(tǒng)計(jì)、費(fèi)用報(bào)銷等、協(xié)助辦理工商注冊(cè)、變更手續(xù),維護(hù)公司證照資料;
(4)日常維護(hù)、檢查公共設(shè)備(打印機(jī)、空調(diào)等),及時(shí)報(bào)修,更新公司通訊錄等;
(5)處理各類文件、報(bào)告、信函的起草、整理、歸檔等工作,保證文件資料的準(zhǔn)確性與完整性。
任職要求:
(1)本科及以上學(xué)歷,形象氣質(zhì)佳,普通話標(biāo)準(zhǔn),親和力強(qiáng),有服務(wù)意識(shí);
(2)經(jīng)驗(yàn)與技能:
1.熟練Office,有1年以上行政經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先;
2.熟悉工商注冊(cè)、變更流程,有實(shí)操經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;
3.展廳講解崗需表達(dá)流暢;
(3)要求熟練使用 OA系統(tǒng)(釘釘、企微),Word、Excel、PPT等相關(guān)office辦公軟件;