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前臺

職位描述（崗位職責）：

1. 前臺接待：
- 負責公司前臺的日常接待工作，熱情、專業(yè)地接待訪客，并通知相關人員進行接洽。
- 負責公司快遞、信函、報刊的收發(fā)與登記管理。

2. 行政事務支持：
- 負責辦公環(huán)境的日常維護與管理，包括辦公區(qū)整潔、綠植養(yǎng)護、飲用水訂購等，確保辦公環(huán)境舒適。
- 管理會議室預約，協(xié)調(diào)會議資源，并做好會前準備、會中服務及會后整理工作。
- 負責辦公用品、日常耗材的采購申請、發(fā)放、盤點及庫存管理，控制行政成本。
- 協(xié)助組織公司團建、年會、會議等各類活動。
- 完成上級交辦的其他日常行政事務。

3. 基礎文書工作：
- 負責部分行政文件的打印、復印、裝訂及歸檔工作。
- 協(xié)助整理和維護行政文件、檔案和記錄。


任職要求：

必備條件：
- 大專及以上學歷，行政管理、文秘、商務英語等相關專業(yè)優(yōu)先。
- 一年以上前臺或行政工作經(jīng)驗，歡迎優(yōu)秀的應屆畢業(yè)生投遞。
- 形象端莊，氣質(zhì)佳，身高160cm以上，具備良好的親和力與服務意識。
- 普通話標準流利，具備良好的溝通表達能力和電話禮儀。
- 熟練使用Microsoft Office辦公軟件（Word， Excel， PowerPoint）。

其他加分項：
- 性格開朗，積極主動，吃苦耐勞，有耐心，具備較強的應變能力和抗壓能力。
- 工作細致認真，責任心強，有良好的團隊合作精神。
- 具備基本的保密意識，能妥善處理公司內(nèi)部信息。


上班時間：周一到周五 9：00-17：00
工作地點：青浦徐涇