崗位職責:
1. 日常行政事務管理 - 負責公司辦公環(huán)境維護,包括辦公用品采購、固定資產(chǎn)管理、辦公設備報修及日常消耗品補給; - 協(xié)助處理各類行政文件的收發(fā)、歸檔及保密工作,確保信息傳遞高效準確; - 統(tǒng)籌會議安排,包括會議室預定、設備調(diào)試、會議記錄整理及決議跟進。 2. 員工服務支持 - 負責公司的員工招聘事宜;
-負責新員工入職引導,協(xié)助完成工牌制作、工位安排及辦公用品發(fā)放;
-負責員工的入職培訓; - 組織員工福利活動(如節(jié)日禮品發(fā)放、團建活動策劃等),提升團隊凝聚力; 3. 對外聯(lián)絡與協(xié)調(diào) - 接待來訪客戶及合作伙伴,做好登記、引導及接待服務; - 與政府相關單位、供應商等外部單位保持良好溝通,協(xié)調(diào)解決公司相關事務、合同續(xù)簽等事宜; - 協(xié)助籌備公司大型活動(如年會、發(fā)布會等),保障活動順利開展。 4. 其他任務 - 完成上級交辦的臨時性行政任務,支持跨部門協(xié)作需求; - 優(yōu)化行政流程,提出效率提升建議,推動行政工作標準化。
技能要求:
熟練使用OFFICE辦公軟件,會制作PPT,具有良好的公文寫作能力
需要有3年以上工作經(jīng)驗