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經(jīng)理助理

7000-8000元
  • 上海靜安區(qū)
  • 1-3年
  • 大專
  • 全職
  • 招1人

職位描述

公文寫作會務活動英語護理專業(yè)企業(yè)服務計算機軟件
一、崗位職責
1.日常行政事務
- 處理經(jīng)理日常行政工作，如接聽電話、接待來訪人員、安排商務出行與住宿等，展示良好的企業(yè)形象與專業(yè)素養(yǎng)。
- 協(xié)助經(jīng)理進行商務活動的策劃與執(zhí)行，包括活動方案制定、場地布置、物資采購等，保障活動的順利開展與圓滿成功。
- 負責經(jīng)理日常辦公用品的采購與管理，確保辦公用品的充足供應與合理使用，定期盤點庫存，控制辦公成本。
2.文案撰寫與編輯
- 根據(jù)經(jīng)理需求，撰寫各類商務文案，如商務信函、報告、演講稿、宣傳材料等，確保文案內容準確、邏輯清晰、語言流暢、格式規(guī)范。
- 對公司內部文件、報告等進行編輯、排版與校對，提升文檔的專業(yè)性與美觀度，符合公司品牌形象與對外宣傳要求。
- 協(xié)助經(jīng)理審核公司對外發(fā)布的信息與資料，把關文字質量與內容準確性，避免出現(xiàn)錯誤或不當表述。
3.會議支持
- 負責會議的組織安排工作，包括會議場地預訂、會議設備調試、會議材料準備等，確保會議順利進行。
- 準確記錄會議內容，整理會議紀要，并及時發(fā)送給相關人員，跟蹤會議決議的執(zhí)行情況，定期向經(jīng)理匯報進度。
- 協(xié)助經(jīng)理跟進會議后續(xù)工作，協(xié)調相關部門與人員落實會議任務，促進工作高效推進。
4.文檔管理與整理 - 負責各類文件、報告、合同等文檔的接收、登記、分類、歸檔與保管，確保文檔的完整性、準確性和安全性，便于隨時查閱與調用。
- 協(xié)助經(jīng)理對重要文檔進行電子化處理與備份，建立完善的文檔檢索系統(tǒng)，提高文檔管理效率。
- 定期清理過期或無用文檔，按照公司規(guī)定進行銷毀或妥善處理，保證文檔存儲空間的合理利用。
二、任職要求
1.學歷背景 大專及以上學歷，文秘、行政管理、漢語言文學、護理等相關專業(yè)優(yōu)先考慮。
2.工作經(jīng)驗
有1-3年相關工作經(jīng)驗，熟悉行政文秘工作流程與規(guī)范，具備扎實的文檔管理與文案撰寫能力；優(yōu)秀應屆畢業(yè)生亦可考慮，但需具備較強的學習能力與相關實習經(jīng)驗。
3.專業(yè)技能
- 熟練掌握 Microsoft Office 辦公軟件，如 Word、Excel、PowerPoint 等，能夠高效運用其進行文檔處理、數(shù)據(jù)分析與演示文稿制作；熟悉 OA 辦公系統(tǒng)及其他文檔管理軟件者更佳。
- 具備良好的文字功底，能夠撰寫各類商務文案，包括但不限于報告、信函、方案、新聞稿等，語言表達準確、簡練、得體，符合商務規(guī)范與公司風格。
- 熟悉文檔管理流程與方法，能夠對各類文件進行科學分類、整理與歸檔，確保文檔的安全性、完整性和易檢索性；了解檔案管理相關知識與法規(guī)，確保檔案管理工作的合法合規(guī)。
4.綜合素質
- 具有較強的溝通協(xié)調能力，能夠與公司內部各部門以及外部合作伙伴進行有效的溝通與協(xié)作，及時解決問題，推動工作的順利開展；善于傾聽他人意見與建議，具備良好的團隊合作精神。
- 細致認真，責任心強，對待工作嚴謹細致，能夠高度關注細節(jié)，避免因疏忽導致工作失誤；具備較強的時間管理能力，能夠合理安排工作任務，高效完成各項工作，在多任務環(huán)境下保持良好的工作狀態(tài)與服務質量。
- 具備良好的職業(yè)道德與素養(yǎng)，能夠嚴格遵守公司保密制度，對工作中的機密信息嚴格保密，不得泄露；忠誠可靠，對企業(yè)忠誠度高，能夠與公司共同發(fā)展，維護公司的利益與形象。

工作地點

上海靜安區(qū)金岸610

職位發(fā)布者

沈女士/運營經(jīng)理

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公司Logo上海夏蟲語冰網(wǎng)絡科技有限公司
公司成立于2017年，是一家立足于國內消費零售行業(yè)，專注于為各類企業(yè)客戶提供多元技術解決方案的科技公司。公司目前獲得37項軟件著作權。2020年度公司獲得質量管理體系認證（ISO9001）信息安全管理體系認證。公司主要業(yè)務包括各種軟硬件的開發(fā)，沿襲關鍵客戶的領先經(jīng)驗，為各類企業(yè)客戶提供精準咨詢分析、用戶體驗設計、數(shù)據(jù)科學以及數(shù)字產(chǎn)品開發(fā)等解決方案。公司主要由富有活力且經(jīng)驗豐富的軟件開發(fā)工程師、數(shù)據(jù)科學家和產(chǎn)品經(jīng)理團隊組成，核心團隊成員多年來深耕互聯(lián)網(wǎng)及軟件開發(fā)領域，敏捷項目管理的精髓深入整個團隊。
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