為技術(shù)開(kāi)發(fā)團(tuán)隊(duì)提供協(xié)調(diào),管理服務(wù)與文字支持。
崗位職責(zé):
1. 協(xié)助技術(shù)總監(jiān)進(jìn)行對(duì)內(nèi)和對(duì)外協(xié)調(diào)
- 對(duì)內(nèi):能與技術(shù)團(tuán)隊(duì)、其他部門(mén)(如生產(chǎn)、銷(xiāo)售、采購(gòu)等部門(mén))進(jìn)行流暢的溝通,協(xié)調(diào)資源,跟進(jìn)任務(wù)進(jìn)展。
- 對(duì)外:與供應(yīng)商、合作方、客戶(hù)等進(jìn)行有效對(duì)接,代表技術(shù)團(tuán)隊(duì)處理外部事務(wù)
2. 文檔管理:
- 負(fù)責(zé)研發(fā)部門(mén)的文檔整理、歸檔與版本管理(如技術(shù)文檔、項(xiàng)目文檔、會(huì)議紀(jì)要、報(bào)表等)。
- 熟悉文件分類(lèi)原則,能夠確保文檔準(zhǔn)確性、完整性及可追溯性。
3. 會(huì)議支持:
- 安排研發(fā)部?jī)?nèi)部及跨部門(mén)的會(huì)議,記錄會(huì)議紀(jì)要并跟進(jìn)相關(guān)任務(wù)。
- 協(xié)助準(zhǔn)備匯報(bào)材料(如PPT、數(shù)據(jù)分析報(bào)告)。
4. 項(xiàng)目管理支持:
- 協(xié)助跟進(jìn)研發(fā)項(xiàng)目進(jìn)度,與項(xiàng)目經(jīng)理配合處理研發(fā)進(jìn)展中的事務(wù)性工作。
- 協(xié)助技術(shù)總監(jiān)管理項(xiàng)目
5. 日常事務(wù)處理: 負(fù)責(zé)技術(shù)團(tuán)隊(duì)的行政支持,包括報(bào)銷(xiāo)、采購(gòu)申請(qǐng)、設(shè)備管理、出差安排等事務(wù)。
6. 研發(fā)部經(jīng)理安排的其他工作。
崗位要求:
1. 本科或以上學(xué)歷,優(yōu)先具有技術(shù)背景、管理知識(shí)的人才(如工程管理、信息管理、文秘、計(jì)算機(jī)科學(xué)等專(zhuān)業(yè))。
2. 1-3年助理或類(lèi)似崗位經(jīng)驗(yàn),具有研發(fā)部門(mén)或技術(shù)類(lèi)團(tuán)隊(duì)相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
3. 具備優(yōu)秀的普通話(huà)表達(dá)能力,熟練的英語(yǔ)讀寫(xiě)能力是加分項(xiàng)。
4. 熟練使用辦公軟件(如Word、Excel、PowerPoint),能夠高效編輯、整理和管理文檔。
5. 了解并熟練使用項(xiàng)目管理工具(如Jira、Trello、Asana等),協(xié)助跟蹤研發(fā)任務(wù)。
6. 熟悉Excel中常用公式、數(shù)據(jù)分析功能(如數(shù)據(jù)透視表、圖表制作等)。
7. 對(duì)研發(fā)流程、產(chǎn)品開(kāi)發(fā)周期有一定了解,能夠與研發(fā)團(tuán)隊(duì)高效協(xié)作者優(yōu)先。
8. 邏輯性強(qiáng),表達(dá)能力強(qiáng),勇于接受挑戰(zhàn),樂(lè)觀、扎實(shí)、不懼困難。
9. 樂(lè)于接受新鮮事物,具有良好的溝通與團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力;
10. 擁有坦誠(chéng)、正直的品格與認(rèn)真負(fù)責(zé)的工作態(tài)度。