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崗位職責(zé)：
文檔與資料管理
- 負(fù)責(zé)項(xiàng)目各類(lèi)文件、合同、報(bào)告等資料的起草、整理、歸檔和保管，確保文件完整、有序。
- 編制會(huì)議紀(jì)要、工作總結(jié)等文書(shū)材料，保證內(nèi)容準(zhǔn)確、及時(shí)。
會(huì)議與溝通協(xié)調(diào)
- 安排項(xiàng)目相關(guān)會(huì)議，包括會(huì)議通知、場(chǎng)地預(yù)訂、材料準(zhǔn)備、紀(jì)要撰寫(xiě)等，并跟進(jìn)會(huì)議決議的落實(shí)情況。
- 做好項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)內(nèi)部及與外部合作方的溝通協(xié)調(diào)，傳遞信息、反饋問(wèn)題，保障溝通順暢。
行政與后勤支持
- 負(fù)責(zé)項(xiàng)目辦公用品的申領(lǐng)、發(fā)放和管理，以及項(xiàng)目相關(guān)費(fèi)用的報(bào)銷(xiāo)初審。
- 協(xié)助做好項(xiàng)目人員考勤、差旅安排等日常行政事務(wù)。
任職要求：
一、學(xué)歷與專(zhuān)業(yè)
- 大專(zhuān)及以上學(xué)歷，文秘、行政管理、漢語(yǔ)言文學(xué)等相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先。
二、技能要求
- 辦公軟件操作：熟練掌握Word、Excel、PPT等辦公軟件，能高效處理文檔、制作表格和演示文稿。
- 文字能力：具備良好的文字功底，能撰寫(xiě)通知、報(bào)告、會(huì)議紀(jì)要等公文，以及進(jìn)行資料整理和歸檔。
- 溝通協(xié)調(diào)：擁有較強(qiáng)的溝通能力和人際交往能力，能有效對(duì)接項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員、合作方及其他部門(mén)。
- 組織與執(zhí)行：能夠協(xié)助安排項(xiàng)目會(huì)議、活動(dòng)，跟進(jìn)各項(xiàng)事務(wù)的執(zhí)行進(jìn)度，確保信息傳遞及時(shí)準(zhǔn)確。
三、經(jīng)驗(yàn)要求
- 要求有1-3年相關(guān)文職或行政工作經(jīng)驗(yàn)，有項(xiàng)目助理或綜合文員經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
四、個(gè)人素質(zhì)
- 工作細(xì)心、責(zé)任心強(qiáng)，具備良好的抗壓能力和團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神。
- 邏輯清晰，有條理，能高效處理多項(xiàng)事務(wù)。
工作地址：攀枝花
薪資：4-5K