職位概述:
為供應(yīng)鏈和貨運代理業(yè)務(wù)的各個領(lǐng)域提供不同層級的支持與服務(wù),例如錄入和處理信息、與承運商及供應(yīng)商合作更新信息、跟蹤詳細(xì)動態(tài),并確保提供高水平的客戶服務(wù)。
業(yè)務(wù)主管主要職責(zé):
負(fù)責(zé)執(zhí)行各類運營工作以支持供應(yīng)鏈或業(yè)務(wù)領(lǐng)域,例如處理運營和客戶數(shù)據(jù)、協(xié)助運行和匯總報告、了解承運商要求。通常需具備客戶和承運商的運營知識,解決內(nèi)外部客戶的各種問題和疑慮,并提供從標(biāo)準(zhǔn)到復(fù)雜的客戶服務(wù)。
- 通過與始發(fā)站辦公室、供應(yīng)商、承運商溝通,協(xié)調(diào)運輸安排,擔(dān)任整個供應(yīng)鏈運營的核心協(xié)調(diào)角色。
- 處理各類文件以確保準(zhǔn)確性,需掌握客戶需求、承運商及海關(guān)規(guī)則和流程的運營知識。
- 參與分包商管理流程,按公司程序執(zhí)行定期分包商評估和關(guān)鍵績效指標(biāo)(KPI)分配。
- 在軟件系統(tǒng)和應(yīng)用程序中錄入各類運營 / 客戶數(shù)據(jù),識別缺失或潛在的運營或服務(wù)問題,并在必要時與相關(guān)團隊溝通。
- 解答內(nèi)外部客戶關(guān)于貨運、賬單、狀態(tài)、服務(wù)、承運商及其他需求的各種問題和疑慮。
- 跟蹤訂單和貨運情況,并根據(jù)需要協(xié)助追溯;通常涉及更標(biāo)準(zhǔn)的區(qū)域或國內(nèi)業(yè)務(wù)。
- 協(xié)助運行和匯總運營報告及細(xì)節(jié);必要時向同事或主管匯報信息。
- 與航空公司、航運公司、卡車運輸商和司機對接。
- 協(xié)助準(zhǔn)備報價所需信息或處理潛在服務(wù)需求;提供從標(biāo)準(zhǔn)到復(fù)雜的報價。
- 確保遵守公司政策和程序,維護(hù)安全高效的工作環(huán)境;協(xié)助他人理解運營事項。
- 協(xié)助準(zhǔn)備 invoicing(發(fā)票)備份文件,跟進(jìn)客戶付款記錄,為財務(wù)團隊提供信息。
- 執(zhí)行其他指派的任務(wù)。
任職資格:
知識、經(jīng)驗、技能與能力
- 大學(xué)??萍耙陨蠈W(xué)歷。
- 可能需要相關(guān)專業(yè)認(rèn)證。
- 優(yōu)先考慮至少 3 年相關(guān)工作經(jīng)驗。
- 以客戶及其需求為行動核心,建立并維持高效的合作關(guān)系。
- 根據(jù)現(xiàn)有事實、限制條件和可能后果采取一致行動。
- 分析復(fù)雜問題并制定替代解決方案。
- 具備通過建立協(xié)作關(guān)系實現(xiàn)工作目標(biāo)的能力;通過傾聽、分享想法和尊重他人意見發(fā)展個人關(guān)系。
- 必須能夠流利讀寫和說俄語或英語。
計算機技能
- 熟練使用個人電腦。
- 精通 Microsoft Office、互聯(lián)網(wǎng)、基于網(wǎng)絡(luò)的軟件及崗位特定應(yīng)用程序。