一、崗位內(nèi)容:
1.負(fù)責(zé)制定、修改和完善公司行政管理相關(guān)制度及流程;
2.負(fù)責(zé)公司文件的編寫(xiě)、審閱、修改及歸檔、管理等工作;
3.負(fù)責(zé)公司印鑒證照的使用、管理;
4.負(fù)責(zé)編制部門(mén)費(fèi)用預(yù)算及支出統(tǒng)計(jì);
5.負(fù)責(zé)公司級(jí)會(huì)議組織、紀(jì)要擬定及發(fā)送;
6.負(fù)責(zé)公司級(jí)的接待工作,協(xié)助公司其他部門(mén)的接待工作;
7.負(fù)責(zé)公司票務(wù)及酒店預(yù)訂及統(tǒng)一協(xié)調(diào)外出用車(chē)安排;
8.負(fù)責(zé)公司辦公用品、耗材等物品申購(gòu)、管理及定期盤(pán)點(diǎn);
9.完成好領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
二、任職要求:
1.大學(xué)本科及以上學(xué)歷;
2.秘書(shū)、中文、行政管理、法學(xué)、工商管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先;
3.五年及以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);
4.掌握基本商務(wù)接待禮儀,具備一定的文案寫(xiě)作能力、會(huì)務(wù)活動(dòng)組織策劃能力等;
5.能夠熟練操作相關(guān)辦公軟件;
6.具有三年及以上C1及以上駕駛證并無(wú)重大安全事故記錄;
7.具備較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力和執(zhí)行力,能夠快速適應(yīng)并解決各種突發(fā)事件;
8.具備良好的溝通和協(xié)作能力,有較強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)合作精神;
9.具備較強(qiáng)的學(xué)習(xí)和適應(yīng)能力,有較強(qiáng)的責(zé)任心和服務(wù)意識(shí)。