崗位職責(zé):
1、 協(xié)助上級(jí)做好綜合、協(xié)調(diào)各科室工作和處理日常事務(wù);
2、 協(xié)助參與并起草院內(nèi)發(fā)展規(guī)劃的擬定年度經(jīng)營計(jì)劃的編制及各階段工作目標(biāo)分解;
3、 負(fù)責(zé)院內(nèi)年度綜合性資料,組織并起草院內(nèi)綜合性的工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、請(qǐng)示等文件;
4、 負(fù)責(zé)院內(nèi)通用規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作,協(xié)助參與專用標(biāo)準(zhǔn)及管理制度的擬定、討論、修改工作;對(duì)文件中的重要事項(xiàng)進(jìn)行跟蹤檢查和督導(dǎo),推進(jìn)院內(nèi)的管理;
5、 負(fù)責(zé)召集院內(nèi)辦公會(huì)議和其他有關(guān)會(huì)議,做好會(huì)議記錄,根據(jù)需要撰寫會(huì)議紀(jì)要,并跟蹤、檢查、督促會(huì)議的貫徹實(shí)施;
6、 監(jiān)督執(zhí)行規(guī)章制度和勞動(dòng)紀(jì)律,處理科員獎(jiǎng)懲事宜。對(duì)各崗位及其場(chǎng)所的勞動(dòng)、衛(wèi)生、安全情況進(jìn)行定期及不定期檢查;
7、 負(fù)責(zé)做好院內(nèi)來訪人員的接待安排,組織、協(xié)調(diào)院內(nèi)年會(huì)、員工活動(dòng),開展年度總評(píng)比和表彰活動(dòng);
8、 負(fù)責(zé)內(nèi)外文件的收發(fā)、登記、傳遞、歸檔工作;
9、負(fù)責(zé)員工活動(dòng)的策劃和組織;
10、負(fù)責(zé)檔案管理工作;
11、加強(qiáng)部門之間的協(xié)調(diào),為促進(jìn)相互之間的團(tuán)結(jié)做好工作。
12、水電消防管理
任職資格:
1、本科或以上學(xué)歷,有行政管理工作經(jīng)歷3年以上,熟悉辦公室行政管理知識(shí)及工作流程,熟悉公文寫作格式,熟練運(yùn)用OFFICE等辦公軟件,有醫(yī)療行業(yè)相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者可優(yōu)先考慮;
2、有較強(qiáng)的組織能力、溝通協(xié)調(diào)能力、表達(dá)能力。熟悉行業(yè)相關(guān)的法律、法規(guī)知識(shí)。工作仔細(xì)認(rèn)真、責(zé)任心強(qiáng)、靈活;
3、熟悉國家、地區(qū)及企業(yè)關(guān)于合同管理、薪金制度、用人機(jī)制、保險(xiǎn)福利待遇、培訓(xùn)等方面的法律法規(guī)及政策;
4、精通行政管理工作,熟悉會(huì)務(wù)組織,檔案管理,宣傳推廣等工作。
職位福利:五險(xiǎn)一金、績(jī)效獎(jiǎng)金、年終分紅、餐補(bǔ)、員工旅游、節(jié)日福利