行政崗位職責(zé):
1、起草、修訂行政類文件(如通知、制度)確保內(nèi)容規(guī)范;分類歸檔文件、合同及證照,建立電子檔案系統(tǒng),保障文件安全與合規(guī)。
2、統(tǒng)籌辦公物資采購、場地租賃等項(xiàng)目的行政費(fèi)用預(yù)算方案,細(xì)化科目金額;執(zhí)行過程中嚴(yán)格審核費(fèi)用支出,規(guī)范審批流程,控制超支與預(yù)算外風(fēng)險;定期分析預(yù)算執(zhí)行數(shù)據(jù),對比差異并剖析原因,據(jù)此提出調(diào)整優(yōu)化建議,確保行政資金高效合規(guī)使用 。
3、負(fù)責(zé)客戶接待、電話咨詢及郵件收發(fā),確保日常行政服務(wù)高效規(guī)范。
4、統(tǒng)籌辦公物資采購、庫存及發(fā)放,管理固定資產(chǎn)并定期盤點(diǎn),優(yōu)化成本控制與資產(chǎn)利用率。
5、維護(hù)辦公區(qū)域環(huán)境及設(shè)施設(shè)備(如綠植、網(wǎng)絡(luò)、水電),協(xié)調(diào)物業(yè)及時解決故障。
6、協(xié)助組織各類會議,完成通知發(fā)布、場地布置、記錄整理及紀(jì)要跟進(jìn);統(tǒng)籌客戶接待,協(xié)調(diào)行程安排(如住宿、餐飲),維護(hù)公司對外形象。
7、對接各部門行政需求(如工位調(diào)整、設(shè)備申請),提供及時支持;梳理行政流程(如報銷、用?。岢鰞?yōu)化建議,提升跨部門協(xié)作效率。
8、組織策劃員工活動,推動企業(yè)文化落地,營造和諧氛圍,增強(qiáng)員工歸屬感與團(tuán)隊(duì)凝聚力。
9、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
人力資源崗位職責(zé):
1、辦理員工入職、合同簽訂與續(xù)簽、離職等手續(xù)。
2、負(fù)責(zé)全體員工的考勤管理,包括維護(hù)考勤系統(tǒng)處理考勤異常、請/休假流程的規(guī)范性審核及備案、月度考勤數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)等。
4、依據(jù)崗位任職條件制定精準(zhǔn)招聘計(jì)劃,協(xié)同開展面試評估,規(guī)范完成錄用手續(xù)。
5、組織實(shí)施新員工入職培訓(xùn)、專業(yè)技能提升及管理能力發(fā)展等系列培訓(xùn)項(xiàng)目,持續(xù)優(yōu)化培訓(xùn)體系,促進(jìn)員工能力提升。
6、精準(zhǔn)執(zhí)行薪資核算、福利發(fā)放及社保公積金管理。
7、協(xié)助各部門規(guī)范開展考核工作,收集分析考核數(shù)據(jù)定期復(fù)盤考核流程,持續(xù)完善考核機(jī)制,提升組織效能。
任職要求:
1、本科及以上學(xué)歷,人力資源管理、行政管理、工商管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2、1-3年制造業(yè)同崗經(jīng)驗(yàn)。
3、熟練掌握 Word、Excel、WPS 等辦公軟件;靈活運(yùn)用各類函數(shù)完成數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),報表制作。
4、熟悉人力資源全塊工作內(nèi)容,熟悉國家和地方的相關(guān)法律、法規(guī)、政策及行業(yè)規(guī)范,有人力資源管理師證書者優(yōu)先。
5、身體健康,遵紀(jì)守法,品行端正;具有安全意識、團(tuán)隊(duì)協(xié)助意識,有責(zé)任心。
6、具有良好的溝通能力、抗壓能力及自我學(xué)習(xí)能力。