人事專員

5000-6000元

黃山屯溪區(qū)
1-3年
大專
全職
招1人

職位描述

員工關(guān)系招聘績效管理人力資源服務(wù)專業(yè)技術(shù)服務(wù)

一、崗位職責(zé)

人事專員在人力資源部門負(fù)責(zé)人領(lǐng)導(dǎo)下，協(xié)助推進(jìn)各項(xiàng)人事工作落地，聚焦招聘配置、員工關(guān)系、薪酬福利、培訓(xùn)發(fā)展等核心模塊，搭建基礎(chǔ)人事管理流程，為企業(yè)運(yùn)營及員工發(fā)展提供專業(yè)人事支撐，確保人力資源工作高效有序開展。具體職責(zé)如下：

（一）招聘配置管理

協(xié)助制定年度招聘計(jì)劃，對接各部門招聘需求，明確崗位任職標(biāo)準(zhǔn)，搭建多渠道招聘體系（網(wǎng)絡(luò)招聘、校園招聘、內(nèi)推等），篩選簡歷、組織面試（初試），跟進(jìn)面試流程及錄用溝通，保障崗位及時(shí)補(bǔ)員。
負(fù)責(zé)新員工入職手續(xù)辦理，包括入職資料審核、勞動(dòng)合同簽訂、公司制度宣講、入職引導(dǎo)及試用期跟蹤考核，協(xié)助辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)，提升新員工留存率。
維護(hù)招聘渠道及人才庫，定期更新人才信息，優(yōu)化招聘流程，控制招聘成本，提升招聘效率與質(zhì)量。

（二）員工關(guān)系管理

負(fù)責(zé)員工勞動(dòng)合同的簽訂、續(xù)簽、變更、解除及歸檔管理，規(guī)范用工流程，規(guī)避勞動(dòng)用工風(fēng)險(xiǎn)，確保符合國家及地方勞動(dòng)法律法規(guī)。
協(xié)助處理員工日常溝通、咨詢及訴求響應(yīng)，協(xié)調(diào)解決員工與企業(yè)、員工之間的矛盾糾紛，營造和諧穩(wěn)定的工作氛圍。
組織員工團(tuán)建、節(jié)日福利發(fā)放、員工關(guān)懷等活動(dòng)，增強(qiáng)員工凝聚力與歸屬感，配合推進(jìn)企業(yè)文化落地。
負(fù)責(zé)員工離職手續(xù)辦理，開展離職面談，整理離職原因分析報(bào)告，為企業(yè)優(yōu)化管理提供參考。

（三）薪酬福利與考勤管理

協(xié)助核算員工月度工資、獎(jiǎng)金、補(bǔ)貼等，收集整理考勤數(shù)據(jù)、績效考核結(jié)果，確保薪酬發(fā)放準(zhǔn)確、及時(shí)。
負(fù)責(zé)員工社保、公積金的新增、補(bǔ)繳、轉(zhuǎn)移、停繳等手續(xù)辦理，熟悉社保公積金相關(guān)政策，解答員工疑問。
維護(hù)考勤管理系統(tǒng)，核對日?？记谟涗洠幚碚埣?、加班、調(diào)休等考勤事宜，確?？记诠芾硪?guī)范有序。

（四）培訓(xùn)與績效輔助

協(xié)助制定年度培訓(xùn)計(jì)劃，組織開展新員工入職培訓(xùn)、崗位技能培訓(xùn)等各類培訓(xùn)活動(dòng)，負(fù)責(zé)培訓(xùn)通知、場地布置、物料準(zhǔn)備、簽到統(tǒng)計(jì)及培訓(xùn)資料歸檔。
配合推進(jìn)績效考核工作，協(xié)助收集、整理績效考核數(shù)據(jù)，跟進(jìn)考核流程落地，整理考核結(jié)果并歸檔。
跟蹤培訓(xùn)效果，收集員工培訓(xùn)反饋，協(xié)助優(yōu)化培訓(xùn)體系，提升培訓(xùn)針對性與實(shí)效性。

（五）人事檔案與其他工作

負(fù)責(zé)員工人事檔案的建立、更新、歸檔及保管工作，確保檔案信息真實(shí)、完整、安全，嚴(yán)格執(zhí)行檔案管理規(guī)范。
協(xié)助推進(jìn)人力資源管理制度流程的落地與優(yōu)化，整理人事工作相關(guān)報(bào)表、數(shù)據(jù)，為部門決策提供支撐。
完成上級交辦的其他臨時(shí)性人事工作任務(wù)，配合跨部門開展相關(guān)工作。

二、任職條件（一）基本條件

年齡22-35歲，大專及以上學(xué)歷，人力資源管理、工商管理、行政管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先，具備1-3年人事相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，優(yōu)秀應(yīng)屆生可酌情考慮。
熟悉國家及地方勞動(dòng)法律法規(guī)（勞動(dòng)合同法、社保法等），了解人力資源各模塊工作流程，具備基礎(chǔ)人事實(shí)操經(jīng)驗(yàn)。
具備良好的職業(yè)操守，責(zé)任心強(qiáng)、原則性強(qiáng)，保密意識強(qiáng)，能嚴(yán)格保守員工及企業(yè)敏感信息。
身體健康，具備正常履行崗位職責(zé)的身體條件，能適應(yīng)一定的工作壓力，服從工作安排。

（二）核心能力要求

溝通協(xié)調(diào)能力：具備良好的口頭與書面溝通能力，善于傾聽員工訴求，能有效協(xié)調(diào)員工關(guān)系及跨部門溝通事宜。
細(xì)致執(zhí)行能力：工作嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致、認(rèn)真負(fù)責(zé)，具備較強(qiáng)的執(zhí)行力，能精準(zhǔn)完成薪酬核算、檔案整理、考勤核對等基礎(chǔ)性工作。
學(xué)習(xí)適應(yīng)能力：主動(dòng)學(xué)習(xí)人力資源專業(yè)知識及相關(guān)政策法規(guī)，快速適應(yīng)企業(yè)管理模式，靈活應(yīng)對人事工作中的各類問題。
服務(wù)意識：具備良好的服務(wù)意識與協(xié)作精神，態(tài)度親和耐心，能主動(dòng)為員工及各部門提供優(yōu)質(zhì)人事服務(wù)。

（三）技能與工具要求

熟練使用Office辦公軟件（Word、Excel、PowerPoint、Excel函數(shù)），能高效完成報(bào)表制作、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)及文檔編輯工作。
熟悉社保、公積金、勞動(dòng)合同辦理流程，有招聘、考勤管理實(shí)操經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先，能獨(dú)立處理基礎(chǔ)人事事務(wù)。
具備基礎(chǔ)的公文寫作能力，能撰寫通知、報(bào)告、紀(jì)要等各類人事文書，有HR系統(tǒng)操作經(jīng)驗(yàn)者加分。

（四）素質(zhì)要求