一、核心崗位職責
（一）綜合統(tǒng)籌與行政管理
1. 組織制定礦山辦公室各項管理制度、工作流程并監(jiān)督執(zhí)行，規(guī)范辦公秩序。
2. 統(tǒng)籌礦山各類公文、函件、報告的起草、審核、印發(fā)、歸檔，確保文書流轉規(guī)范高效。
3. 組織籌備礦山各類會議（生產調度會、專題會、管理層會議等），負責會議記錄、紀要整理及決議事項的跟蹤督辦。
4. 協(xié)調礦山各生產、技術、安全、經營部門間的溝通協(xié)作，及時反饋并解決跨部門協(xié)作問題，保障礦山運營順暢。
5. 對接集團總部及外部政府部門（應急、自然資源、市場監(jiān)管等），處理各類公關聯(lián)絡、檢查接待、資質報審等工作。
（二）人事與團隊管理
1. 根據(jù)礦山生產經營需求，制定人員招聘、配置計劃，組織開展招聘、面試及入職手續(xù)辦理。
2. 負責礦山員工考勤、績效考核、薪酬核算輔助、社保公辦理等人事基礎工作。
3. 組織員工崗前培訓、崗位技能培訓及企業(yè)文化宣導，提升團隊專業(yè)能力和凝聚力。
4. 負責員工勞動關系管理，處理員工入職、轉正、調崗、離職等手續(xù)，協(xié)調解決勞動糾紛。
5. 帶領辦公室團隊開展工作，明確崗位職責，做好日常督導、考核及團隊建設。
（三）后勤與物資保障
1. 統(tǒng)籌礦山后勤保障工作，包括員工食宿、宿舍管理、廠區(qū)保潔、綠化養(yǎng)護、水電供應等，保障員工基本生活需求。
2. 負責礦山辦公物資、勞保用品、低值易耗品的采購、入庫、發(fā)放、盤點管理，控制辦公成本，杜絕浪費。
3. 統(tǒng)籌礦山車輛調度、維護保養(yǎng)及交通安全管理，保障公務用車及生產通勤需求。
4. 負責礦山廠區(qū)基礎設施、辦公設備的日常維修、維護及資產管理，確保正常使用。
5. 統(tǒng)籌礦山員工福利、節(jié)日活動、團建活動的策劃與組織，提升員工幸福感。
（四）安全與綜合事務
1. 配合安全管理部門落實礦山安全生產責任制，做好辦公區(qū)域、后勤區(qū)域的安全隱患排查及整改，杜絕安全事故。
2. 負責礦山公章、證照、合同、檔案的管理，規(guī)范公章使用流程，做好檔案收集、整理、歸檔及保密工作。
3. 負責礦山辦公費用、后勤費用的統(tǒng)計、審核及報銷輔助工作，做好成本管控。
4. 處理礦山各類突發(fā)應急事務（如后勤保障突發(fā)問題、外部突發(fā)聯(lián)絡等），及時上報并協(xié)調解決。
5. 完成上級領導交辦的其他各項工作任務。
二、任職要求
（一）學歷與專業(yè)
大專及以上學歷，行政管理、工商管理、人力資源管理、礦山工程相關專業(yè)優(yōu)先。
（二）工作經驗
1. 3年及以上礦山行業(yè)綜合辦公或行政管理工作經驗，1年及以上同崗位管理經驗優(yōu)先。
2. 熟悉礦山生產運營流程、礦山行業(yè)相關政策法規(guī)（應急、自然資源、勞動用工等）。
（三）專業(yè)能力
1. 具備較強的公文寫作能力，能獨立起草各類報告、制度、紀要等文書。
2. 具備較強的組織協(xié)調、溝通表達能力，能高效處理跨部門及外部對接工作。
3. 熟悉人事管理、后勤保障全流程工作，具備基礎的成本管控和數(shù)據(jù)分析能力。
4. 熟練使用辦公軟件（Word、Excel、PPT、OA系統(tǒng)等），具備基礎的檔案管理能力。
5. 具備一定的應急處理能力，能妥善應對辦公及后勤工作中的各類突發(fā)問題。
（四）職業(yè)素養(yǎng)
1. 具備強烈的責任心和敬業(yè)精神，能適應礦山偏遠工作環(huán)境及部分加班需求。
2. 具備良好的團隊管理能力，以身作則，能帶團隊高效完成工作。
3. 具備較強的原則性和保密意識，嚴格遵守公司各項規(guī)章制度。
4. 性格沉穩(wěn)、細致嚴謹，抗壓能力強，能統(tǒng)籌處理多維度工作任務。
（五）其他
持有C1及以上駕駛證，能熟練駕駛，適應礦山
四、工作權限
1. 礦山辦公室各項管理制度、工作流程的制定與執(zhí)行監(jiān)督權。
2. 辦公室團隊員工的考勤、考核、獎懲建議權及崗位調配建議權。
3. 辦公物資、勞保用品、后勤物資采購的篩選建議權及領用審批權。
4. 礦山各類會議決議事項、上級交辦工作的跟蹤督辦權。
5. 礦山辦公費用、后勤費用的初步審核權。
6. 公章、證照、公文的日常管理及使用審批權（按制度執(zhí)行）。
7. 跨部門協(xié)作工作的溝通協(xié)調權。