職位描述
行政工作:
1.負(fù)責(zé)組織公司三重一大相關(guān)工作,包括議題準(zhǔn)備、會(huì)議組織、檔案管理等,確保符合相關(guān)要求。
2.負(fù)責(zé)統(tǒng)籌公司及各部門制度制定、發(fā)布等相關(guān)工作;制定公司及綜合事務(wù)部相關(guān)制度流程建設(shè),包括證照管理、檔案管理、辦公職場(chǎng)管理等,不斷提升公司行政管理規(guī)范,確保合規(guī)。
3.負(fù)責(zé)公司日常行政工作,包括會(huì)議組織、車輛管理、物資采購(gòu)、招標(biāo)比價(jià)、資產(chǎn)管理、日常費(fèi)用報(bào)銷等,建立健全行政類目臺(tái)賬。
4.負(fù)責(zé)編制綜合事務(wù)部年度預(yù)算,建立并執(zhí)行預(yù)算監(jiān)控機(jī)制,定期跟蹤分析預(yù)算執(zhí)行情況。
5.負(fù)責(zé)公司安全管理體系建設(shè),統(tǒng)籌物資安全、信息安全及網(wǎng)絡(luò)安全等;建立安全管理制度、監(jiān)督執(zhí)行機(jī)制及應(yīng)急處置預(yù)案,保障企業(yè)運(yùn)營(yíng)安全有序。
6.開展內(nèi)外的溝通協(xié)調(diào)工作,維護(hù)良好的內(nèi)外部關(guān)系及時(shí)處理各類來訪、來電事宜,做好信息傳遞與反饋。
(二)黨務(wù)工作
1.協(xié)助黨支部處理日常黨務(wù)工作。組織安排“三會(huì)一課”組織生活會(huì)、黨委理論學(xué)習(xí)中心組學(xué)習(xí)、主題黨日等黨內(nèi)活動(dòng)與會(huì)議。
2.協(xié)助做好黨員發(fā)展、教育及黨費(fèi)收繳使用等工作。
3.撰寫黨務(wù)工作相關(guān)材料,如工作總結(jié)、報(bào)告、發(fā)言稿等。
4.協(xié)助指導(dǎo)工會(huì)工作,開展民主管理、職工關(guān)懷、文化活動(dòng)等,增強(qiáng)組織凝聚力。
5.負(fù)責(zé)黨務(wù)宣傳工作,及時(shí)傳達(dá)黨的精神和政策營(yíng)造良好的黨建氛圍。
6.協(xié)助開展黨風(fēng)廉政建設(shè)和反腐敗工作,組織相關(guān)學(xué)習(xí)教育活動(dòng),監(jiān)督黨員干部的廉潔自律情況。
(三)協(xié)助人事相關(guān)工作
任職要求:
1.中共黨員,政治素質(zhì)過硬,熟悉黨的方針政策和基本理論;嚴(yán)格遵守黨紀(jì)國(guó)法和公司規(guī)章制度,品行端正,責(zé)任心強(qiáng),廉潔自律,無不良記錄。
2.大學(xué)本科及以上學(xué)歷,行政管理、法學(xué)、漢語言文學(xué)、馬克思主義理論、政治學(xué)等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
3.5年以上行政管理工作經(jīng)驗(yàn),2年以上部門管理經(jīng)驗(yàn)。具有黨政機(jī)關(guān)、事業(yè)單位或國(guó)有企業(yè)相關(guān)崗位經(jīng)歷者優(yōu)先,具有商管公司任職經(jīng)歷者優(yōu)先。
4.熟悉國(guó)有企業(yè)運(yùn)作流程和黨務(wù)工作規(guī)范,具備較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)、公文寫作、溝通表達(dá)和應(yīng)急處理能力。責(zé)任心強(qiáng),作風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn),具備良好的服務(wù)意識(shí)和保密意識(shí)。
備注:行政工作為主,捎帶管人事,下設(shè)人事經(jīng)理,黨建工作方面:目前支部黨小組,可能會(huì)發(fā)展成黨支部或者黨總支。國(guó)企或者國(guó)慶下屬的合資公司也可。黨員。45歲以內(nèi)。最近3年都在上海的。
工作地點(diǎn):上海長(zhǎng)灘體驗(yàn)館