【開(kāi)放原子科技(上海)有限公司綜合辦公室主任招聘公告】
開(kāi)放原子開(kāi)源基金會(huì)是致力于推動(dòng)全球開(kāi)源事業(yè)發(fā)展的非營(yíng)利機(jī)構(gòu),于2020年6月在北京成立。作為國(guó)內(nèi)影響力的開(kāi)源生態(tài)推動(dòng)者之一,基金會(huì)以“共建、共治、共享”為理念,持續(xù)孵化和培育OpenHarmony、openEuler、OpenTenBase等具有國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)力的開(kāi)源項(xiàng)目,助力我國(guó)信息技術(shù)自主創(chuàng)新與產(chǎn)業(yè)生態(tài)繁榮。
為深化長(zhǎng)三角區(qū)域布局,加速人工智能領(lǐng)域開(kāi)源生態(tài)建設(shè)與產(chǎn)業(yè)化落地,開(kāi)放原子科技(上海)有限公司已在上海設(shè)立運(yùn)營(yíng)實(shí)體,聚焦人工智能開(kāi)源社區(qū)運(yùn)營(yíng)、技術(shù)推廣、產(chǎn)業(yè)協(xié)同與公共服務(wù)。現(xiàn)因工作需要,面向社會(huì)公開(kāi)招聘綜合辦公室主任1名,誠(chéng)邀優(yōu)秀人才加入,共同推動(dòng)中國(guó)開(kāi)源生態(tài)高質(zhì)量發(fā)展。
一、招聘崗位
綜合辦公室主任(1人)
全面負(fù)責(zé)開(kāi)放原子科技(上海)有限公司綜合辦公室的日常管理與統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作,協(xié)助公司管理層推進(jìn)戰(zhàn)略實(shí)施,保障機(jī)構(gòu)高效、規(guī)范、有序運(yùn)行,支撐人工智能開(kāi)源生態(tài)建設(shè)與運(yùn)營(yíng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
二、崗位職責(zé)
1. 統(tǒng)籌綜合行政管理
負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù)的組織與協(xié)調(diào),建立健全行政管理制度和工作流程,優(yōu)化辦公環(huán)境與后勤保障體系,確保各項(xiàng)事務(wù)高效運(yùn)轉(zhuǎn)。
2. 推進(jìn)戰(zhàn)略執(zhí)行與目標(biāo)管理
協(xié)助總經(jīng)理制定年度工作計(jì)劃與重點(diǎn)工作任務(wù),分解目標(biāo)、跟蹤進(jìn)度、匯總反饋,推動(dòng)戰(zhàn)略規(guī)劃落地執(zhí)行,提升組織執(zhí)行力。
3. 組織協(xié)調(diào)與跨部門協(xié)同
牽頭組織公司重要會(huì)議、活動(dòng)及對(duì)外接待工作,協(xié)調(diào)各部門之間的工作銜接與資源調(diào)配,促進(jìn)信息暢通與高效協(xié)同,提升整體運(yùn)營(yíng)效率。
4. 文秘與公文管理
負(fù)責(zé)重要文件、報(bào)告、講話稿、匯報(bào)材料等的起草、審核與歸檔;統(tǒng)籌公文流轉(zhuǎn)、會(huì)議紀(jì)要整理及決議事項(xiàng)的督辦落實(shí)。
5. 人力資源與團(tuán)隊(duì)建設(shè)支持
協(xié)助開(kāi)展人才招聘、績(jī)效考核、培訓(xùn)發(fā)展、員工關(guān)系管理等人力資源基礎(chǔ)工作,推動(dòng)組織文化建設(shè),營(yíng)造積極向上的工作氛圍。
6. 對(duì)外聯(lián)絡(luò)與公共事務(wù)協(xié)調(diào)
對(duì)接政府主管部門、行業(yè)協(xié)會(huì)、合作單位及相關(guān)機(jī)構(gòu),維護(hù)良好公共關(guān)系;協(xié)助處理政策申報(bào)、資質(zhì)認(rèn)證、合規(guī)事務(wù)等公共事務(wù)。
7. 檔案、印信與資產(chǎn)管理
負(fù)責(zé)公司檔案管理、印章使用、固定資產(chǎn)登記與日常辦公用品采購(gòu)管理,確保資產(chǎn)安全與合規(guī)使用。
8. 應(yīng)急管理與風(fēng)險(xiǎn)防控
建立健全內(nèi)部應(yīng)急響應(yīng)機(jī)制,處理突發(fā)事件,防范運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),保障公司穩(wěn)定運(yùn)行。
9. 推動(dòng)文化建設(shè)和品牌傳播
協(xié)助策劃和組織企業(yè)文化活動(dòng),參與開(kāi)源社區(qū)品牌宣傳、媒體溝通及公眾傳播,提升機(jī)構(gòu)社會(huì)影響力。
10. 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)
主動(dòng)響應(yīng)管理層要求,承擔(dān)臨時(shí)性、專項(xiàng)性工作任務(wù),具備高度的責(zé)任意識(shí)與執(zhí)行力。
三、任職要求
1. 學(xué)歷與專業(yè)背景
計(jì)算機(jī)科學(xué)、軟件工程、信息管理、行政管理、公共事務(wù)等相關(guān)專業(yè)本科及以上學(xué)歷,碩士?jī)?yōu)先;持有PMP、信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理師、高級(jí)文秘認(rèn)證或頭部企業(yè)行政管理認(rèn)證者優(yōu)先。
2. 工作經(jīng)驗(yàn)
具備5年以上大型科技企業(yè)、非營(yíng)利組織、研究機(jī)構(gòu)或相關(guān)單位綜合管理崗位工作經(jīng)驗(yàn),有基金會(huì)、智庫(kù)、創(chuàng)新平臺(tái)等機(jī)構(gòu)辦公室主任或同等崗位經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
3. 知識(shí)與能力要求
○ 熟悉現(xiàn)代企業(yè)行政管理和綜合運(yùn)營(yíng)機(jī)制,掌握公文寫作、會(huì)議組織、檔案管理等專業(yè)技能;
○ 了解國(guó)家關(guān)于科技創(chuàng)新、數(shù)字經(jīng)濟(jì)、開(kāi)源生態(tài)等相關(guān)政策法規(guī),對(duì)人工智能與開(kāi)源發(fā)展有一定認(rèn)知;
○ 具備優(yōu)秀的組織協(xié)調(diào)能力、溝通表達(dá)能力、統(tǒng)籌規(guī)劃能力和應(yīng)急處理能力;
○ 熟練使用各類辦公軟件及信息化管理系統(tǒng),具備一定的數(shù)據(jù)分析與報(bào)告撰寫能力。
4. 核心素質(zhì)
○ 具備高度的責(zé)任心、服務(wù)意識(shí)和團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神;
○ 工作細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn),執(zhí)行力強(qiáng),能承受高強(qiáng)度工作壓力;
○ 具備戰(zhàn)略思維與全局觀,善于在復(fù)雜環(huán)境中推動(dòng)任務(wù)落地;
○ 深度認(rèn)同開(kāi)放原子開(kāi)源基金會(huì)的使命與價(jià)值觀,熱心于推動(dòng)中國(guó)開(kāi)源生態(tài)發(fā)展。
5. 其他要求
中共黨員優(yōu)先;具備良好的中英文書面與口頭表達(dá)能力,能參與國(guó)際交流者優(yōu)先。
四、薪酬福利
提供具有市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的薪酬待遇和完善的福利保障,包括五險(xiǎn)一金、帶薪年假、節(jié)日福利、職業(yè)發(fā)展支持等,具體薪酬面議。
五、招聘流程
(一)報(bào)名方式
有意應(yīng)聘者請(qǐng)將個(gè)人簡(jiǎn)歷發(fā)送至指定郵箱:獵聘app系統(tǒng)將直接投遞至人事郵箱,郵件主題請(qǐng)注明:“招聘報(bào)名+綜合辦公室主任+姓名”。
(二)資格審查
根據(jù)崗位任職要求,對(duì)應(yīng)聘人員的學(xué)歷、經(jīng)歷、能力等進(jìn)行綜合評(píng)估。通過(guò)初審者將通過(guò)電話或郵件通知進(jìn)入面試環(huán)節(jié),未入圍者不再另行通知。
(三)面試評(píng)估
采用多輪面試形式,包括初試、復(fù)試及綜合能力評(píng)估,重點(diǎn)考察候選人的綜合素質(zhì)、管理能力、實(shí)務(wù)經(jīng)驗(yàn)與文化匹配度。
(四)聘任決策
根據(jù)面試結(jié)果和背景調(diào)查情況,由公司股東會(huì)審議決定擬聘人選,并按程序依法完成聘任手續(xù)。
六、加入我們
我們期待一位專業(yè)扎實(shí)、責(zé)任心強(qiáng)、善于協(xié)調(diào)、富有情懷的綜合管理者加入開(kāi)放原子大家庭,共同投身于中國(guó)開(kāi)源事業(yè)的偉大實(shí)踐。在這里,你將深度參與國(guó)家戰(zhàn)略性科技生態(tài)建設(shè),與技術(shù)團(tuán)隊(duì)并肩作戰(zhàn),見(jiàn)證并推動(dòng)人工智能開(kāi)源生態(tài)的成長(zhǎng)與繁榮。
招聘截止日期:2026年03月31日
招聘人數(shù):1人
簡(jiǎn)歷投遞郵箱:獵聘系統(tǒng)將直接投遞至人事郵箱
(請(qǐng)各位候選人通過(guò)獵聘平臺(tái)提交簡(jiǎn)歷,確保信息完整有效)
單位名稱: 開(kāi)放原子科技(上海)有限公司
辦公地點(diǎn): 上海市(模速空間)
加入我們,一起點(diǎn)亮開(kāi)源的未來(lái)!
本招聘公告最終解釋權(quán)歸開(kāi)放原子科技(上海)有限公司所有。