崗位職責(zé)：
1.質(zhì)量體系協(xié)助工作
配合質(zhì)量體系主管完成質(zhì)量管理體系的搭建、推行與日常運(yùn)維。參與體系文件的編制、修訂、審核、發(fā)放、回收與作廢管理；協(xié)助準(zhǔn)備體系內(nèi)審、管理評(píng)審、第三方外審的相關(guān)資料，跟進(jìn)審核問(wèn)題的整改與閉環(huán)；核查體系運(yùn)行過(guò)程中的各類記錄，保障體系合規(guī)運(yùn)行。
2.實(shí)驗(yàn)室檔案管理工作
負(fù)責(zé)實(shí)驗(yàn)室檢測(cè)原始記錄、檢測(cè)報(bào)告、設(shè)備校準(zhǔn)證書等各類資料的收集、整理、編號(hào)、分類與歸檔。建立紙質(zhì)檔案與電子檔案雙重臺(tái)賬，規(guī)范檔案借閱、歸還流程，做好借閱登記；定期開(kāi)展檔案盤點(diǎn)，按公司制度完成過(guò)期、失效檔案的銷毀報(bào)批與處理。
3.部門日常行政事務(wù)
負(fù)責(zé)質(zhì)量部日常文件的收發(fā)、傳閱、存檔；跟進(jìn)待辦事項(xiàng)；協(xié)助完成質(zhì)量培訓(xùn)通知、培訓(xùn)資料整理、培訓(xùn)記錄歸檔等工作；配合完成客戶審核、供應(yīng)商審核的接待與資料準(zhǔn)備工作。
任職要求
基礎(chǔ)資質(zhì)
大專及以上學(xué)歷，行政管理、質(zhì)量管理、檢驗(yàn)檢測(cè)等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先；有質(zhì)量部文員、體系文員、檔案管理相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先，優(yōu)秀應(yīng)屆生可培養(yǎng)。
專業(yè)能力
了解 ISO9001 質(zhì)量管理體系基礎(chǔ)知識(shí)，有 IATF16949、ISO17025 等體系相關(guān)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先；熟悉企業(yè)檔案管理規(guī)范，掌握文檔分類、歸檔、臺(tái)賬管理的專業(yè)方法。
職業(yè)素養(yǎng)
熟練操作 Word、Excel、PPT 等 Office 辦公軟件，能夠獨(dú)立制作報(bào)表、整理文檔；工作細(xì)心嚴(yán)謹(jǐn)、責(zé)任心強(qiáng)，具備極強(qiáng)的保密意識(shí)；具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力與執(zhí)行力，能夠高效配合跨部門工作。