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更新于 11月19日

綜合行政助理

1.2-1.8萬(wàn)·13薪
  • 上海閔行區(qū)
  • 1-3年
  • 大專
  • 全職
  • 招1人

職位描述

接待事務(wù)內(nèi)勤管理駕駛證會(huì)議/展覽酒店/民宿餐飲服務(wù)
全能綜合助理(商務(wù)應(yīng)酬+生活服務(wù)+事務(wù)統(tǒng)籌)

崗位職責(zé)

1. 高端商務(wù)接待與應(yīng)酬支持:
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- 協(xié)助組織并參與會(huì)所商務(wù)宴請(qǐng)、客戶聯(lián)誼等應(yīng)酬活動(dòng),負(fù)責(zé)前期籌備(場(chǎng)地布置、菜品酒水對(duì)接)、現(xiàn)場(chǎng)接待引導(dǎo)、氛圍烘托及溝通銜接;
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- 配合負(fù)責(zé)人維護(hù)客戶關(guān)系,得體應(yīng)對(duì)應(yīng)酬場(chǎng)合各類事宜,把控服務(wù)細(xì)節(jié),保障應(yīng)酬活動(dòng)順暢高效;
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- 應(yīng)酬后做好客戶需求記錄、事務(wù)跟進(jìn)及場(chǎng)地收尾工作。
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2. 日常事務(wù)統(tǒng)籌:
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- 對(duì)接公司物資采購(gòu)、庫(kù)存管理、合作方對(duì)接等運(yùn)營(yíng)事務(wù),確保流程規(guī)范;
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- 整理各類文件資料、客戶及內(nèi)部信息(嚴(yán)格保密),做好登記歸檔與數(shù)據(jù)更新。
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3. 生活服務(wù)保障:
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- 統(tǒng)籌會(huì)所工作人員及核心客戶日常飲食、住宿、出行等后勤事宜,如食材采購(gòu)、餐食安排、行程接送協(xié)調(diào)、物品代購(gòu)、家庭/個(gè)人事務(wù)代辦;
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- 維護(hù)公共區(qū)域及專屬區(qū)域環(huán)境整潔、物資規(guī)整,保障生活場(chǎng)景舒適有序。
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4. 活動(dòng)與臨時(shí)事務(wù)處理:
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- 配合組織私人派對(duì)、小型沙龍等活動(dòng),負(fù)責(zé)全流程執(zhí)行;
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- 快速響應(yīng)負(fù)責(zé)人及客戶工作、生活、應(yīng)酬相關(guān)臨時(shí)需求,靈活應(yīng)對(duì)突發(fā)情況,確保高效落地。

任職要求

1. 年齡25-45歲,男女不限,形象氣質(zhì)佳,舉止得體、談吐優(yōu)雅,高端商務(wù)場(chǎng)景或綜合助理相關(guān)經(jīng)驗(yàn);
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2. 溝通表達(dá)能力突出,服務(wù)意識(shí)敏銳,善于觀察客戶需求,能在應(yīng)酬場(chǎng)合靈活應(yīng)變、妥善處事;
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3. 具備良好的商務(wù)禮儀素養(yǎng),熟悉應(yīng)酬場(chǎng)合基本流程與禮儀規(guī)范,能適應(yīng)合理的應(yīng)酬出差安排;
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4. 細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn),責(zé)任心極強(qiáng),有極高的保密意識(shí),能同時(shí)兼顧應(yīng)酬、工作與生活事務(wù)的統(tǒng)籌落地;
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5. 熟練使用辦公軟件,具備基礎(chǔ)文書處理能力,有駕駛經(jīng)驗(yàn)、廚藝/茶藝基礎(chǔ)、家居打理經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;
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6. 熱愛(ài)服務(wù)行業(yè),抗壓能力強(qiáng),能主動(dòng)預(yù)判需求,提供全方位貼心支持。

薪資福利

1. 月薪12000-18000元,根據(jù)工作經(jīng)驗(yàn)及能力面議,年終享豐厚績(jī)效獎(jiǎng)金+應(yīng)酬專項(xiàng)補(bǔ)貼;
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2. 提供免費(fèi)住宿(拎包入住)、全額餐補(bǔ),繳納五險(xiǎn)一金,享帶薪年假、節(jié)日福利、定期體檢及團(tuán)建;
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3. 完善的崗前培訓(xùn)(商務(wù)禮儀、應(yīng)酬技巧、服務(wù)規(guī)范)及清晰職業(yè)晉升通道,助力個(gè)人成長(zhǎng);
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4. 高端舒適的工作與生活環(huán)境,團(tuán)隊(duì)氛圍融洽,無(wú)復(fù)雜職場(chǎng)內(nèi)耗,福利保障全面

工作地點(diǎn)

上海市閔行區(qū)都市路2099弄31號(hào)(都市路向陽(yáng)路路口)

職位發(fā)布者

李先生/人事經(jīng)理

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