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更新于 1月26日

辦公室主任

6000-10000元
  • 廈門湖里區(qū)
  • 3-5年
  • 本科
  • 全職
  • 招1人

職位描述

內勤管理后勤管理采購事務貿易/進出口企業(yè)服務人力資源服務
崗位職責:
1. 全面負責老板日常行程、商務行程的統(tǒng)籌規(guī)劃與落地執(zhí)行,包括會議、商務洽談、出差、拜訪、接待等活動的預約、日程排布、時間銜接,提前規(guī)避行程沖突;
2. 跟進老板行程執(zhí)行情況,實時協(xié)調解決行程中的突發(fā)問題(如交通延誤、會議調整、臨時接待),行程結束后整理行程總結、遺留工作對接,同步相關部門跟進落實;
3. 制定并完善公司辦公室管理制度、行政流程,監(jiān)督制度落地執(zhí)行,持續(xù)優(yōu)化行政流程,降低行政成本,提升行政服務效能;
4. 統(tǒng)籌公司日常行政事務,包括辦公用品采購與管理、辦公環(huán)境維護、水電物業(yè)對接、員工考勤統(tǒng)計與督導,保障辦公室日常運轉有序;
5. 統(tǒng)籌公司各類會議(總經理辦公會、部門例會、年度總結會、商務會議等)的組織執(zhí)行;
6. 負責公司后勤保障工作,包括員工福利(節(jié)日福利等)、辦公安全、后勤物資管理,提升員工辦公體驗;統(tǒng)籌公司各類活動(團建、年會、慶典等)的策劃與執(zhí)行。
任職要求:
1. 本科及以上學歷,行政管理、工商管理、漢語言文學、秘書學等相關專業(yè)優(yōu)先;
2. 3-5年以上辦公室管理、行政主管或老板秘書相關工作經驗,有大中型企業(yè)辦公室主任崗位經驗者優(yōu)先,具備豐富的老板行程管理及行政統(tǒng)籌經驗;
3. 具備高度的責任心與敬業(yè)精神,工作積極主動、執(zhí)行力強,具備良好的應急處理能力。

工作地點

廈門湖里區(qū)海西金融廣場-A座2404單元

職位發(fā)布者

李晟/人事經理

三日內活躍
立即溝通
公司Logo星辰國際貨運代理(廈門)有限公司
Maxwell集團是一家多元化的企業(yè)集團,專注于現(xiàn)代物流服務的專業(yè)供應鏈管理。依托先進的供應鏈管理平臺、卓越的企業(yè)信譽、專業(yè)的技術人才以及豐富的國際貿易經驗,我們?yōu)榭蛻籼峁脑牧喜少彙⒘悴考\輸、倉儲管理到成品分銷,直至送達最終用戶的“一站式”綜合服務。星辰國際貨運代理(廈門)有限公司是集團旗下廈門公司,成立于2018年8月,坐落于美麗的海濱城市廈門,辦公地點位于廈門湖里區(qū)海西金融廣場。業(yè)務范圍:1、物流板塊:我司在國際物流領域深耕近20年,致力于“一帶一路”智慧運輸服務。公司在中國、坦桑尼亞、莫桑比克、贊比亞、津巴布韋、尼日利亞、南非等國設立分支機構,建立專業(yè)車隊,提供定制化的物流解決方案,推動貿易的安全、便捷和物流智能化。我們專注于能源與化工產品的供應鏈管理,依托先進的供應鏈管理技術和深厚的行業(yè)經驗,為客戶提供從原料采購、生產加工、倉儲管理到市場分銷的全方位服務,實現(xiàn)非洲到中國的“門到門”服務。通過優(yōu)化供應鏈流程,我們致力于提升客戶運營效率,降低成本,同時確保產品品質與安全。 2、能化板塊:在能源與化工領域,Maxwell集團展現(xiàn)出強大的實力和前瞻性布局。我們的能化業(yè)務涵蓋多個細分市場,包括石油、天然氣、化學品及新材料等。憑借廣泛的國內外合作網絡,我們?yōu)榉侵蘅蛻籼峁┒鄻踊哪茉磁c化工產品選擇,滿足其多樣化需求,產品涵蓋PP、PE、PVC、MDI、鋼鐵及尿素等。此外,我們積極關注行業(yè)發(fā)展趨勢,不斷探索新的業(yè)務領域和技術創(chuàng)新,以保持市場競爭力和領先地位。同時,通過與非洲當?shù)氐V企的緊密合作,我們確保礦產資源的穩(wěn)定供應,并為國內客戶提供高品質的鋰礦、螢石等礦產產品。我們擁有專業(yè)的礦產采購團隊和先進的礦石處理技術,能夠為客戶提供從礦產開采、加工、運輸?shù)绞袌鲣N售的一站式服務。
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