崗位職責(zé)
1.負(fù)責(zé)來(lái)訪接待(客戶/政府等);統(tǒng)籌會(huì)議布置、行政通知等日常事務(wù)。
2.負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)全流程管理(登記/盤點(diǎn)/報(bào)廢等)及臺(tái)賬維護(hù);保障辦公設(shè)備日常運(yùn)維與故障處理
3.統(tǒng)籌保潔、物業(yè)等運(yùn)維及結(jié)算;負(fù)責(zé)辦公用品、研發(fā)生產(chǎn)物料的采購(gòu)與供應(yīng)。
4.負(fù)責(zé)文件、合同的收集、歸檔、保管。
5.負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)管理相關(guān)工作，包括倉(cāng)庫(kù)物資入庫(kù)、出庫(kù)登記、庫(kù)存盤點(diǎn)、物資整理歸檔，確保倉(cāng)庫(kù)物資賬實(shí)相符、存放規(guī)范。
6.梳理付款臺(tái)賬，負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)及部門報(bào)銷審核與流程跟進(jìn)。
7.負(fù)責(zé)公司各類證照(營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書等)的辦理、變更、年檢、歸檔及后續(xù)維護(hù)，對(duì)接相關(guān)政府部門，確保證照合法有效、及時(shí)更新。
8.參與公司行政相關(guān)制度(如辦公管理、考勤管理、資產(chǎn)管理制度等)的梳理、修訂、完善與落地執(zhí)行，跟蹤制度執(zhí)行情況，收集反饋并優(yōu)化調(diào)整，規(guī)范行政辦公流程。